Tổng hợp 4 cách tính tổng trong Excel, cập nhật ngay bí kíp hay 2025 

Cách tính tổng trong Excel là một trong những công thức tính đơn giản nhưng rất hữu ích. Công thức có thể giúp bạn tính được từng cột, hàng thậm chí là cả bảng dữ liệu. Nếu bạn vẫn chưa biết cách sử dụng các công thức tính thì hãy cùng Viettablet khám phá trong bài viết dưới đây nhé!

Cách tính tổng trong Excel là gì?

Cách tính tổng trong Excel cho phép người dùng cộng dồn giá trị của một dãy số liên tiếp hay không liên tiếp một cách nhanh chóng, chính xác nhất.

Tính tổng có thể áp dụng cho số liệu trong một hàng, một cột, hoặc một vùng dữ liệu được xác định trên bảng tính. Đây là một công cụ thiết yếu trong việc quản lý và phân tích dữ liệu.

Lợi ích của việc tính tổng trong Excel?

Biết được cách tính tổng trong Excel người dùng sẽ nhận được những lợi ích dưới đây:

Giúp tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu: Tính năng này có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian thay vì phải cộng từng số liệu thủ công, người dùng có thể tự động hóa quy trình, nhận kết quả nhanh và chính xác nhất.

Giảm gánh nặng công việc: Không chỉ giảm nguy cơ sai sót mà thủ thuật này còn giúp người dùng giảm bớt gánh nặng công việc.

Công cụ hỗ trợ linh hoạt: Người dùng có thể chọn lựa các ô cần tính tổng, dùng công thức và thực hiện các phép toán phức tạp không phải lo thiếu kiến thức sâu rộng về toán học hay lập trình.

Đa dạng đối tượng sử dụng: Là một công cụ tiện lợi có thể giúp học sinh, sinh viên kể cả người làm việc văn phòng đều có thể giải quyết mọi khó khăn chỉ với một vài công thức cơ bản.

Tổng hợp các cách tính tổng trong Excel

Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể áp dụng các cách tính dưới đây.

Cách tính tổng theo cột trong Excel nhanh nhất

Để tính tổng theo từng cột người dùng chỉ cần thao tác với các bước đơn giản sau: Đầu tiên, mở file Excel cần tính tổng, tiếp đến bôi đen vào cột bạn muốn tính. Cuối cùng kết quả vừa tính sẽ được hiển thị ở góc dưới màn hình máy tính.

Dùng AutoSum để tính tổng trong Excel

Cách tính này cũng khá đơn giản, người dùng chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên , mở File Excel cần tính, chọn AutoSum. Lúc này màn hình của bạn sẽ tự động nhập hàm tính tổng.

Bước 2: Tiếp đến bạn chỉ cần bấm Enter màn hình sẽ tự động trả kết quả.

Tính tổng trong Excel bằng hàm SUM quen thuộc

Đây là hàm tính quen thuộc và cơ bản nhất để bạn tính tổng một cột, một hàng hay thậm chí là một vùng dữ liệu rộng lớn.

Bước 1: Trước hết, di chuyển chuyển đến ô bạn muốn trả kết quả tính tổng, bsau đó nhập  =SUM(.

Bước 2: Nhấp chuột trái và giữ chuột kéo chọn các ô liền nhau (trong 1 hàng hoặc 1 cột) mà bạn muốn tính tổng.

Bước 3: Thêm dấu ) khi kết thúc hàm SUM và nhấn Enter.

Như vậy, kết quả sẽ được hiển thị trong ô mà bạn đã chọn trước đó. Với cách này bạn sẽ tính nhanh hơn, chính xác hơn đặc biệt là có thể tính nhiều bảng dữ liệu phức tạp mà không mất quá nhiều thời gian.

Cách tính tổng các ô bằng Subtotal

Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn tính tổng. Tìm và chọn mục Sort & Filter ở góc phải màn hình, sau đó nhấn chọn Filter.

Bước 2: Chọn vào dấu mũi tên ngay tại cột muốn lọc, sau đó tích vào mục cần tính tổng và nhấp chọn Apply Filter.

Bước 3: Hãy bôi đen cột mà bạn muốn tính tổng.

Bước 4: Cuối cùng chỉ cần bấm AutoSum ở góc phải màn hình là hoàn tất.

Cách chuyển dữ liệu sang bảng để tính tổng trong Excel

Bước 1: Hãy bôi đen vùng dữ liệu mà bạn cần tính tổng.

Bước 2: Sau đó di chuyển chuột đến thanh công cụ nhấn chọn Insert và chọn tiếp Table.

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiện lên cửa sổ Create Table, bạn hãy chọn tiếp My table has headers và click chọn OK.

Bước 4: Cuối cùng, chọn mục Table Design và nhấn Total Row, bạn chỉ cần đợi kết quả hệ thống trả về.

Hướng dẫn cách xem tổng dữ liệu trong Excel từ thanh trạng thái

Đây chính là cách nhanh nhất để tính tổng các số liệu trong Excel. Tại vùng dữ liệu muốn tính, hãy bôi đen hoặc nhấp vào các ký tự để chọn những ô mà bạn muốn tính tổng. Sau đó hãy nhìn xuống thanh Status trạng thái phía dưới để xem tổng số các ô là bao nhiêu.

Tuy nhiên, với cách này người dùng chỉ xem nhanh kết quả chứ không thể sao chép.                    

Lỗi thường gặp khi tính tổng trong Excel

Trong quá trình sử dụng Excel người dùng cũng gặp phải một số lỗi cơ bản như sau:

Lỗi #VALUE!: Đây là lỗi khi bạn nhập một giá trị không hợp vào một ô.

Ví dụ, ô được định dạng là số bạn lại nhập bằng chữ ‘abc’.

Lỗi #DIV/O!: Lỗi này sẽ xảy ra khi bạn cố gắng chia một số cho 0. 

Lỗi #NUM!: Khi bạn dùng một hàm tính toán không chính xác trên màn hình sẽ xuất hiện lỗi này.

Lỗi #NAME?: Màn hình sẽ xuất hiện lỗi này nếu bạn sử dụng một tên hàm không tồn tại.

Lỗi #REF!: Lỗi này sẽ xảy ra khi bạn tham chiếu đến một ô không tồn tại.

Giải pháp khắc phục lỗi khi tính tổng trong Excel

Kiểm tra định dạng ô: Bạn phải đảm bảo các ô mà bạn đang sử dụng trong công thức được định dạng chính xác. 

Kiểm tra giá trị ô: Để có kết quả chính xác nhất, trước hết bạn cần kiểm tra giá trị trong các ô mà bạn chuẩn bị tính.

Kiểm tra công thức: Bạn phải nhập chính xác các công thức, không sai chính tả thì mới cho kết quả chuẩn nhất.

Câu hỏi thường gặp 

Làm sao để hiện tổng tự động dưới bảng dữ liệu?

Dùng AutoSum: Chọn ô ngay bên dưới cột cần tính tổng.

Nhấn nút AutoSum (∑) trên thanh công cụ hoặc nhấn Alt + =.

Hàm SUM có tính được ô chứa chữ không?

Không, hàm SUM chỉ tính các ô chứa số. Nếu ô chứa chữ hoặc rỗng thì sẽ bị bỏ qua.

Tạm kết

Viettablet vừa giới thiệu đến bạn những cách tính tổng trong Excel đơn giản nhưng cho kết quả cực kỳ chính xác. Nếu bạn vẫn đang gặp khó khăn trong khi sử dụng Excel thì hãy áp dụng ngay những thủ thuật này nhé. Chúc bạn thành công.

Viettablet.com