Cách chèn ảnh vào Excel nhanh chóng, dễ dàng không phải ai cũng biết

Cách chèn ảnh vào Excel giúp minh họa dữ liệu hiệu quả, nhưng nhiều người gặp vấn đề với ảnh mờ, vỡ. Bài viết này Viettablet sẽ hướng dẫn các phương pháp đơn giản để chèn ảnh đúng cách, từ chèn thủ công, nhiều ảnh cùng lúc, đến làm nền cho bảng tính mà không gặp sự cố.

Chèn ảnh thủ công vào Excel mà không bị mờ, vỡ

Khi bạn chèn ảnh vào Excel, một vấn đề phổ biến là ảnh có thể bị mờ hoặc vỡ khi thay đổi kích thước. Điều này có thể làm giảm chất lượng báo cáo hoặc bảng tính của bạn. Tuy nhiên, với vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng chèn ảnh mà không gặp phải tình trạng này.

Để chèn ảnh thủ công vào Excel, bạn chỉ cần chọn tab "Insert", rồi chọn "Pictures". Sau đó, tìm ảnh trên máy tính và nhấn "Insert". Đừng quên thay đổi kích thước hình ảnh sao cho vừa với bảng tính mà không bị kéo dãn hay biến dạng.

Chèn ảnh thủ công vào Excel mà không bị mờ, vỡ

Chèn nhiều ảnh cùng lúc vào Excel nhanh chóng

Chèn nhiều ảnh vào Excel có thể là một thách thức nếu bạn không biết cách sắp xếp và tải ảnh một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, Excel cho phép bạn chèn hàng loạt ảnh cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc với nhiều hình ảnh.

Để thực hiện, bạn chỉ cần chọn tất cả các ảnh trong thư mục chứa hình ảnh của bạn, sau đó nhấn chuột phải và chọn "Insert". Excel sẽ tự động chèn tất cả các ảnh vào bảng tính. Tiếp theo, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của từng ảnh để chúng vừa vặn với các ô hoặc khu vực cần thiết.

Chèn nhiều ảnh cùng lúc vào Excel nhanh chóng

Cách chèn ảnh vào ô Excel sao cho vừa khít

Trong Excel, mặc dù không thể trực tiếp chèn ảnh vào một ô dữ liệu, bạn vẫn có thể điều chỉnh kích thước ảnh sao cho vừa khít với ô. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn hiển thị ảnh trong bảng tính mà không làm ảnh hưởng đến các dữ liệu khác.

Để làm điều này, bạn cần thay đổi kích thước của ảnh sao cho tương ứng với kích thước của ô. Nhấp vào ảnh và kéo các góc để thay đổi chiều rộng và chiều cao của ảnh sao cho vừa vặn. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng "Size" trong "Picture Format" để điều chỉnh kích thước chính xác hơn.

Cách chèn ảnh vào ô Excel sao cho vừa khít

Chèn ảnh làm nền cho bảng tính Excel

Một trong những cách đơn giản để làm đẹp bảng tính trong Excel là chèn ảnh làm nền. Điều này giúp trang tính của bạn trở nên sinh động hơn và dễ nhìn hơn khi có nhiều dữ liệu cần được trình bày.

Để chèn ảnh làm nền cho bảng tính Excel, bạn chỉ cần vào tab "Page Layout", chọn "Background" và chọn ảnh từ máy tính của mình. Excel sẽ tự động làm nền cho bảng tính của bạn. Tuy nhiên, ảnh nền chỉ hiển thị trên bảng tính hiện tại, nếu bạn muốn chèn ảnh nền cho tất cả các bảng tính trong file Excel, bạn sẽ cần thực hiện lại thao tác này cho từng bảng tính.

Chèn ảnh vào Excel trên điện thoại (Android & iOS)

Nếu bạn đang làm việc trên Excel trên điện thoại, việc chèn ảnh vào bảng tính cũng không khó khăn. Các ứng dụng Excel trên điện thoại (cả Android và iOS) cho phép bạn thực hiện thao tác này dễ dàng và nhanh chóng.

Để chèn ảnh vào Excel trên điện thoại, mở ứng dụng Excel và chọn vị trí bạn muốn chèn ảnh. Sau đó, vào menu "Insert", chọn "Pictures", và chọn ảnh từ thư viện ảnh của bạn. Sau khi ảnh được chèn vào, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước ảnh theo ý muốn.

Chèn ảnh vào Excel trên điện thoại (Android & iOS)

Những lỗi thường gặp khi chèn ảnh vào Excel và cách khắc phục

Mặc dù việc chèn ảnh vào Excel khá đơn giản, nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến, như ảnh bị mờ, vỡ, không thể thay đổi kích thước hoặc không hiển thị đúng. Dưới đây là một số cách khắc phục các lỗi này:

·         Ảnh bị mờ hoặc vỡ: Kiểm tra độ phân giải của ảnh trước khi chèn. Sử dụng ảnh có độ phân giải cao để tránh tình trạng mờ hoặc vỡ khi phóng to.

·         Ảnh không thể thay đổi kích thước: Đảm bảo rằng ảnh không bị khóa kích thước. Bạn có thể mở khóa trong "Format Picture" và thay đổi tỉ lệ ảnh.

·         Ảnh không hiển thị đúng kích thước: Hãy chắc chắn rằng bạn đã điều chỉnh kích thước ảnh phù hợp với ô hoặc bảng tính.

Kết luận

Chèn ảnh vào Excel là một kỹ năng quan trọng giúp làm đẹp và trực quan hóa bảng tính. Dù bạn muốn chèn một ảnh đơn lẻ, nhiều ảnh cùng lúc hay sử dụng ảnh làm nền, những phương pháp mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng và hiệu quả.

Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào khi chèn ảnh vào Excel, đừng ngần ngại thử các mẹo và giải pháp mà chúng tôi đã cung cấp. Hãy thử ngay các bước trên và trải nghiệm việc chèn ảnh vào Excel một cách nhanh chóng và không gặp phải sự cố nào.