Cách cố định dòng, cột trong Excel chi tiết, nhanh chóng

Cách cố định dòng trong Excel để nhập dữ liệu là một việc rất tiện lợi cho mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Bài viết này, Viettablet sẽ hướng dẫn cách ghim dòng trong Excel đơn giản giúp cố định các ô trong Excel giữ chúng luôn hiển thị. Để biết được chi tiết các bước thực hiện thì bạn hãy tham khảo ngay nội dung bài viết này nhé.

Cách cố định dòng, cột trong Excel chi tiết, nhanh chóng

Khi nào nên cố định dòng và cột trong Excel?

Những trường hợp nên áp dụng cách cố định dòng trong Excel:

• Người dùng cần xử lý dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• Thực hiện công tác quản lý danh sách bảng lương, quản lý nhân viên, chấm công,... một cách đơn giản và chuyên nghiệp hơn.
• Dễ kiểm soát, theo dõi dòng tiêu đề hoặc cột để xác định chủ thể trong trường hợp bảng tính quá dài mà không cần phải di chuyển lên xuống hay sang trái phải.

Khi nào nên cố định dòng và cột trong Excel?

Cách cố định dòng trong Excel

 - Cố định dòng tiêu đề (dòng đầu tiên):

• Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính => Vào View => Freeze Panes => Freeze Top Row.
• Bước 2: Dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác.. Vậy là cách cố định dòng trong Excel của bạn đã thành công rồi đấy.

 - Cố định nhiều dòng cùng lúc:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần xác định nhóm dòng cần cố định, hãy ấn chọn vào ô thứ nhất của dòng nằm phía dưới nhóm dòng cần cố định. 
• Bước 2: Chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Panes. Tương tự, các dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa.

Cách cố định dòng trong Excel

Cách cố định cột trong Excel

 - Cố định cột đầu tiên để dễ theo dõi dữ liệu bằng các thao tác sau:

• Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính => Vào View => Freeze Panes => Freeze First Column.
• Bước 2: Cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các dòng, cột khác.

 - Cố định nhiều cột liên tiếp như sau:

• Bước 1: Xác định nhóm các cột cần cố định, sau đó bấm chọn vào ô thuộc dòng đầu tiên của cột nằm bên phải nhóm cột cần cố định. 
• Bước 2: Chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Panes. Các cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các dòng, cột khác.

Cách cố định cột trong Excel

Cố định cả dòng và cột cùng lúc

Excel cho phép bạn cố định dòng và cột chỉ trong tích tắc với vài thao tác đơn giản:

• Bước 1: Xác định các dòng, cột, điểm giao nhau giữa cột và dòng bạn muốn cố định, sau đó chọn vào ô bên dưới dòng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định.
• Bước 2: Chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Panes. Sau khi thực hiện thao tác trên, nếu xuất hiện đường viền sẫm màu bên phải và ngay dưới những cột, dòng mà bạn muốn cố định thì bạn áp dụng cách cố định cả dòng và cột thành công.

Cố định cả dòng và cột cùng lúc

Cố định nhiều vùng dữ liệu trong Excel

- Cách cố định dòng trong Excel với nhiều vùng dữ liệu sẽ thực hiện như sau:

• Bước 1: Để khóa nhiều hàng và cột cùng một lúc, bạn hãy chọn ô ở bên phải cột cuối cùng và ở bên dưới hàng cuối cùng mà bạn muốn cố định.
• Bước 2: Nhấn vào tab View và Freeze panes bên dưới nút Freeze panes để cố định vùng.

Cố định nhiều vùng dữ liệu trong Excel

Cách bỏ cố định dòng và cột trong Excel

Hướng dẫn thao tác nhanh để hủy cố định: Để bỏ cố định dòng hoặc cột trong Excel, bạn vào View > Freeze Panes > Unfreeze Panes. Tuy nhiên, việc hủy cố định dòng hoặc cột sẽ khiến tất cả các dòng, cột bạn đã cố định trở lại trạng thái bình thường. 

Cách bỏ cố định dòng và cột trong Excel

Xử lý lỗi cố định bị sai do ẩn dòng/cột

- Nguyên nhân áp dụng cách cố định dòng trong Excel không như mong muốn: Những ô mà bạn muốn cố định không nằm trong phạm vi hiển thị, dẫn đến chọn nhầm ô.

- Cách khắc phục khi dữ liệu bị che khuất:

• Bước 1: Chọn thẻ View => Freeze Panes => Unfreeze Panes để xóa cố định cũ bị lỗi đi.
• Bước 2: Cuộn lên đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột muốn cố định, sau đó áp dụng cách cố định dòng trong Excel theo thao tác đã hướng dẫn ở trên.

Bài viết trên đây của Viettablet - Chiến Thần Định Giá đã hướng dẫn chi tiết về cách cố định dòng trong Excel. Đây là biện pháp cực đơn giản, chi tiết để mọi người đều dễ dàng áp dụng. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Để biết thêm nhiều mẹo hay và hàm hữu ích trong Excel thì bạn hãy theo dõi Viettablet nhé!