Mách bạn cách cố định ô trong Excel đơn giản, ai cũng có thể dễ dàng thực hiện 

Khi làm việc với bảng tính Excel, người dùng cần định dạng các ô để giá trị bên trong không bị thay đổi. Vậy có mấy cách cố định ô trong Excel? Mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng Viettablet tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Dùng Excel khi nào cần cố định ô?

Khi bảng tính của bạn có chứa một lượng lớn dữ liệu, thì việc cố định ô là rất quan trọng. Nhất là khi người dùng cần sao chép hay di chuyển ô nào đó mà không làm giá trị bên trong thay đổi. Hiểu rõ cách cố định ô trong Excel người dùng làm việc một cách linh hoạt, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Lợi ích khi biết cố định ô trong Excel

Trong Excel, nếu bạn biết cách cố định ô sẽ mang đến những lợi ích tuyệt vời sau đây:

- Giữ nguyên tham chiếu: Các ô cố định sẽ không thay đổi khi sao chép công thức, giúp duy trì tính chính xác của kết quả.

- Dễ dàng theo dõi dữ liệu: Việc cố định ô giúp bạn nhìn thấy các tiêu đề hay thông tin quan trọng dễ dàng khi cuộn qua bảng tính lớn. 

- Tăng hiệu suất làm việc: Người dùng không cần phải điều chỉnh lại công thức mỗi lần sao chép giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

- Giảm sai sót: Khi bạn đã cố định được những ô quan trọng, thì ít khả năng xảy ra lỗi khi sao chép hoặc di chuyển công thức.

- Nâng cao tính chuyên nghiệp: Khi bạn biết đến tính năng này thì công việc sẽ được xử lý nhanh hơn mang tính chuyên nghiệp hơn, tạo ấn tượng tốt với người khác, nhất là đối với cấp trên.

Hướng dẫn cách cố định ô trong Excel

Việc cố định sẽ rất đơn giản nếu bạn chỉ cần thao tác trên bảng tính nhỏ. Tuy nhiên, nếu bảng tính của bạn lớn có đến hàng chục, hàng trăm hoặc hàng nghìn cột, dòng, thì việc kéo sang trái, phải hoặc lên xuống để kiểm tra dữ liệu sẽ mất rất nhiều thời gian. Vì thế bạn cần áp dụng các cách sau đây để cố định ô trong Excel.

Cố định ô trong Excel bằng ký hiệu $

Để cố định ô trong Excel người dùng có thể sử dụng ký hiệu $ ở phía trước tên cột và hàng của ô tham chiếu.

Đây là ví dụ cụ thể: Nếu bạn muốn cố định ô A1 thì hãy sử dụng $A$1. Bên dưới là bảng minh họa.

Dùng phím tắt để cố định ô trong Excel

Để cố định ô tham chiếu trong Excel, sau khi bạn đã chọn toàn bộ vùng địa chỉ cần cố định, bạn nhấn phím F4 trên bàn phím. Đây là nút có chức năng giúp cố định ô trong Excel. Sau khi hoàn thành cố định ô tham chiếu, công thức trong ô sẽ có dạng như sau:

Cách bỏ cố định ô trong Excel

Nếu bạn muốn bỏ đi những ô vừa cố định chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây: Đầu tiên vào View trên thanh công cụ, bấm chọn Freeze Panes, tiếp đến chọn Unfreeze Panes.

Lý do nên bỏ cố định ô trong Excel

Mặc dù việc cố định ô mang đến nhiều lợi ích cho người dùng nhưng bạn cũng cần bỏ đi tính năng này nếu bạn cần:

Thực hiện nhiều phép tính khác nhau: Nếu bạn muốn thực hiện nhiều phép tính khác nhau trên các ô trong bảng tính, để bạn có thể di chuyển và thực hiện các phép tính tùy thích

Cần di chuyển: Nếu bạn cần di chuyển các ô trong bảng tính, bạn sẽ cần bỏ cố định để bạn dễ dàng di chuyển chúng đến vị trí mới.

Bạn cần chèn hoặc xóa: Nếu bạn muốn chèn hoặc xóa các ô trong bảng tính, thì trước hết phải bỏ cố định để thực hiện các thao tác trên.

Cần sao chép dữ liệu: Nếu bạn cần sao chép dữ liệu trong các cô vừa cố định thì bạn cần bỏ cố định để sao chép và dán chúng đến vị trí mới.

Lỗi thường gặp và cách khắc phục khi cố định ô trong Excel

Khi cố định ô trong Excel, chúng ta thường gặp các giá trị như #REF!,  #DIV/0!, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, các lỗi này cụ thể như sau:

- Lỗi #NAME?: Đây là lỗi khi bạn nhập sai tên hoặc công thức của ô. Lúc này, bạn cần kiểm tra, sửa lại các trường giá trị chính xác để khắc phục.

- Lỗi #REF!: Đây là lỗi cảnh báo không thể định vị ô. Người dùng cần kiểm tra lại các ô xem dữ liệu có bị di chuyển hay xóa bỏ không. Sau khi đã kiểm tra thì cần sửa lại công thức để trỏ đến ô chính xác.

- Lỗi #VALUE!: Đây là lỗi khi bạn cố ý muốn thay đổi giá trị trong ô đã cố định. Để khắc phục hãy kiểm tra và sửa lại các giá trị của ô sao cho hợp lệ.

- Lỗi #DIV/0!: Đây là lỗi khi phép tính trong ô không hợp lệ. Bạn có thể sử dụng hàm IFERROR kiểm tra, sửa lại để khắc phục sự cố.

- Lỗi #NUM!: Đây là lỗi phép tính không hợp lệ, giá trị của ô trả về không phải là số. Bạn cũng có thể dùng hàm IFERROR để khắc phục tương tự lỗi #DIV/0!.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để cố định hàng đầu tiên trong Excel?

Trả lời: Vào View → chọn Freeze Panes → chọn Freeze Top Row. Excel sẽ cố định hàng đầu tiên lại khi bạn cuộn xuống.

Làm sao để cố định cột đầu tiên trong Excel?

Trả lời: Vào View → chọn Freeze Panes → chọn Freeze First Column. Cột đầu tiên (cột A) sẽ được cố định khi bạn cuộn ngang.

Làm sao để cố định cả hàng và cột cùng lúc?

Trả lời: Chọn ô nằm bên dưới hàng bạn muốn cố định và bên phải cột bạn muốn cố định. Sau đó vào View → Freeze Panes → chọn Freeze Panes (dòng đầu tiên).

Ví dụ: Nếu muốn cố định hàng 1 và cột A, hãy chọn ô B2 rồi thực hiện.

Tạm kết

Biết được cách cố định ô trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết được rất nhiều rắc rối trong quá trình sử dụng phần mềm này. Bài viết hôm nay, Viettablet rất mong giúp bạn có thêm một mẹo hay trong quá trình sử dụng Excel, để tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả công việc cũng như học tập. Chúc bạn thành công.

Viettablet.com