Cách giãn dòng trong Excel dễ thực hiện, nhanh chóng

Khi làm việc với bảng tính Excel, việc có một khoảng cách hợp lý giữa các dòng là rất quan trọng để dễ dàng nhìn và nhập liệu. Cách giãn dòng trong Excel không chỉ giúp bảng tính trở nên gọn gàng mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Hãy cùng Viettablet tìm hiểu những phương pháp giãn dòng đơn giản và nhanh chóng trong Excel để giúp bạn sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả nhất.

Tại sao cần giãn dòng trong Excel và Google Sheets?

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel hay Google Sheets, đôi khi bạn sẽ gặp phải tình trạng văn bản quá dài hoặc bảng tính quá dày đặc. Điều này khiến việc đọc dữ liệu trở nên khó khăn. Cách giãn dòng trong Excel là giải pháp lý tưởng để cải thiện tính thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng. Việc giãn dòng giúp các ô dữ liệu hiển thị đầy đủ, đồng thời làm bảng tính dễ nhìn hơn và dễ dàng thao tác.

Không chỉ Excel, ngay cả Google Sheets cũng cần sự thay đổi kích thước dòng để hiển thị thông tin một cách rõ ràng. Giãn dòng giúp người dùng dễ dàng nhận diện các thông tin, tiết kiệm thời gian khi làm việc với bảng tính phức tạp. Vì vậy, việc hiểu và áp dụng đúng các cách giãn dòng trong Excel sẽ giúp bạn xử lý công việc hiệu quả hơn.

Cách giãn dòng trong excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Các cách giãn dòng trong Excel

Giãn dòng thủ công bằng chuột kéo dòng

Đây là cách giãn dòng đơn giản và dễ thực hiện nhất trong Excel. Bạn chỉ cần sử dụng chuột để thay đổi kích thước các dòng theo ý muốn. Để thực hiện, làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn các dòng cần giãn.
• Bước 2: Di chuyển con chuột đến ranh giới giữa các số dòng (ở phía bên trái bảng tính). Khi con trỏ chuột thay đổi thành mũi tên hai chiều, nhấp và kéo chuột lên hoặc xuống.

Điều chỉnh độ cao dòng theo kích thước nội dung

Nếu bạn muốn giãn dòng theo một kích thước cụ thể để phù hợp với nội dung trong ô, Excel cũng cung cấp tính năng chỉnh sửa độ cao dòng thủ công. Thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn các dòng cần giãn.
• Bước 2: Vào thẻ Home, chọn Format, sau đó bấm Row Height.
• Bước 3: Nhập chiều cao dòng mong muốn và nhấn OK.

Điều chỉnh độ cao dòng theo kích thước nội dung

Giãn dòng tự động bằng tính năng AutoFit Row Height

Một trong những cách giãn dòng nhanh chóng và tự động trong Excel là sử dụng tính năng AutoFit Row Height. Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao của các dòng sao cho phù hợp với nội dung trong các ô. Đây là một cách tiết kiệm thời gian và giảm thiểu việc phải thao tác thủ công.

Để sử dụng tính năng này, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn các dòng cần thay đổi.
• Bước 2: Di chuyển con chuột đến ranh giới giữa các dòng, sau đó nhấp đúp chuột. Excel sẽ tự động giãn dòng phù hợp với nội dung ô.

Tùy chỉnh khoảng cách giữa viền ô và nội dung để giãn dòng tối ưu

Để giãn dòng một cách tối ưu, bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa viền ô và nội dung trong mỗi ô. Điều này giúp văn bản không bị dính vào viền ô, tạo ra một không gian thoải mái cho nội dung. Cách thực hiện:

• Bước 1: Chọn ô cần điều chỉnh.
• Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Format Cells.
• Bước 3: Trong tab Alignment, điều chỉnh các tùy chọn Indent (thụt lề) để thay đổi khoảng cách giữa văn bản và viền ô.

cHướng dẫn giãn dòng trong Google Sheets

Giãn dòng thủ công bằng cách kéo dòng trực tiếp

Đây là cách giãn dòng đơn giản và trực tiếp trong Google Sheets. Để thực hiện, bạn làm như sau:

• Bước 1: Chọn các dòng cần giãn.
• Bước 2: Di chuyển con chuột đến ranh giới giữa các dòng. Khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều, bạn chỉ cần kéo lên hoặc xuống.

Giãn dòng tự động với tính năng Fit to Data

Google Sheets cũng có tính năng Fit to Data, giúp tự động điều chỉnh chiều cao của dòng sao cho vừa vặn với nội dung trong ô. Thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn các dòng cần thay đổi.
• Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Resize Row.
• Bước 3: Chọn Fit to Data và nhấn OK.

Giãn dòng tự động với tính năng Fit to Data

Tùy chỉnh giãn dòng theo nhu cầu hiển thị

Ngoài hai cách trên, bạn cũng có thể tùy chỉnh chiều cao dòng theo yêu cầu hiển thị. Để thực hiện, bạn chỉ cần điều chỉnh chiều cao dòng bằng cách nhập số liệu cụ thể vào ô kích thước khi thực hiện thao tác Resize Row.

Kết luận

Việc giãn dòng trong Excel không chỉ giúp bạn tạo ra bảng tính gọn gàng mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Các cách giãn dòng thủ công và tự động đều rất dễ thực hiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể áp dụng các cách giãn dòng trong Google Sheets để làm việc hiệu quả hơn.