Hướng dẫn cách scan ảnh bằng điện thoại nhanh chóng, không mất phí

Nếu muốn chia sẻ tài liệu với bạn bè hoặc đồng nghiệp một cách dễ dàng thì quét ảnh bằng điện thoại là giải pháp hoàn hảo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo các file PDF chất lượng cao từ ảnh giấy. Hãy cùng Viettablet khám phá những cách scan ảnh bằng điện thoại nhanh chóng, không tốn phí.

Bạn có thể thực hiện quét tài liệu tại nhà

Tại sao nên biết cách scan ảnh bằng điện thoại?

Việc biết cách scan ảnh bằng điện thoại mang lại nhiều lợi ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Dưới đây là một số lý do bạn nên nắm vững kỹ năng này:

• Tiện lợi và nhanh chóng: Bạn có thể scan ảnh mọi lúc mọi nơi, không cần đến máy scan chuyên dụng. Chỉ cần có điện thoại thông minh là bạn đã có thể số hóa tài liệu một cách nhanh chóng.

• Lưu trữ dễ dàng: Sau khi quét ảnh, bạn có thể lưu trữ các file ảnh hoặc PDF vào điện thoại, máy tính hoặc các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox... Hỗ trợ việc tìm kiếm mọi thứ một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. 

• Chia sẻ thuận tiện: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tài liệu đã quét qua các ứng dụng nhắn tin, email hoặc mạng xã hội.

• Bảo vệ tài liệu: Việc số hóa tài liệu giúp bảo vệ chúng khỏi bị hư hỏng, mất mát do các tác động của môi trường.

• Tích hợp vào công việc: Nhiều ứng dụng quét ảnh cho phép bạn chỉnh sửa, ký điện tử hoặc trích xuất văn bản từ các tài liệu đã quét, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Scan ảnh trên điện thoại vô cùng tiện lợi và dễ dàng

Hướng dẫn scan ảnh thông qua Google Drive 

Để có thể sử dụng chức năng scan ảnh trên Google Drive, bạn hãy thao tác các bước:

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google. Nếu chưa cài đặt, hãy tải ứng dụng từ App Store (iOS) hoặc CH Play (Android).

• Bước 2: Nhấn vào dấu "+" ở góc dưới bên phải màn hình rồi chọn "Quét".

Cách làm này bất kỳ ai cũng có thể áp dụng được  

• Bước 3: Hướng camera vào tài liệu cần scan, căn chỉnh cho thật thẳng và nhấn nút "Scan". Điều chỉnh ảnh nếu cần (cắt, chỉnh màu).

• Bước 4: Nhấn dấu tích để lưu file dưới dạng PDF.

Nếu thực hiện xong hãy bấm vào dấu tích xanh để hoàn tất 

Cách scan ảnh bằng phần mềm CamScanner

CamScanner là một công cụ hữu ích để số hóa tài liệu. Ứng dụng cho phép bạn quét các loại giấy tờ, văn bản, thêm chữ ký điện tử và chuyển đổi thành file PDF chất lượng cao. Bạn có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau. Để sử dụng app, bạn thực hiện như sau:

Dùng app CamScanner để quét tài liệu 

• Bước 1: Tải ứng dụng CamScanner trên App Store hoặc CH Play.

• Bước 2: Mở ứng dụng, dùng camera chụp tài liệu và căn chỉnh.

Bạn hãy khởi động ứng dụng 

• Bước 3: Sau khi căn chỉnh tài liệu, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên màu xanh ở góc dưới bên phải màn hình. Đợi một chút để ứng dụng tự động quét tài liệu của bạn.

Lúc này tại liệu sẽ được quét 

Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh hình ảnh bằng cách chọn bộ lọc màu phù hợp. Khi đã ưng ý, hãy nhấn vào dấu tích màu xanh để lưu lại kết quả.

Scan ảnh trên điện thoại bằng Microsoft Lens

Microsoft Lens không chỉ đơn thuần là một ứng dụng quét tài liệu. Ứng dụng còn có khả năng nhận diện chữ viết tay, bảng tính và chuyển đổi chúng thành các file có thể chỉnh sửa được. Đây là một tính năng rất hữu ích cho học sinh, sinh viên và người làm việc văn phòng.

Bước 1: Đầu tiên, hãy tìm và tải ứng dụng Microsoft Lens trên cửa hàng ứng dụng của điện thoại (App Store hoặc CH Play).

Download ứng dụng trên cửa hàng CH Play hoặc App Store tùy vào thiết bị 

Bước 2: Mở app, chọn "Tài liệu" và căn chỉnh tài liệu.

Bắt đầu scan thông tin 

Bước 3: Sau khi quét, bạn có thể điều chỉnh lại hình ảnh cho phù hợp. Khi đã ưng ý, hãy nhấn "Xác nhận" rồi "Hoàn tất". Lúc này, bạn có thể lưu bản scan vào thư viện ảnh của điện thoại hoặc xuất ra file PDF.

Ngoài CamScanner và Microsoft Lens, bạn có thể dùng các ứng dụng scan ảnh trên điện thoại như Fast Scanner, Clear Scan, Genius Scan, Adobe Scan,... với những thao tác tương tự.

Cách scan ảnh bằng tính năng riêng trên iPhone

iPhone có sẵn tính năng quét tài liệu ngay trong ứng dụng Ghi chú. Thế nên để scan ảnh trên iPhone, bạn chỉ cần vào mục GHI CHÚ Chỉ cần mở app => Bấm vào phần tạo ghi chú mới => Cuối cùng, chọn "Quét tài liệu". Vậy là xong. Quá đơn giản phải không nào?

Trên iPhone được trang bị phần ghi chú, bạn hãy scan tại đó 

Những câu hỏi liên quan chủ đề cách scan ảnh trên điện thoại

Làm thế nào để có ảnh scan chất lượng cao?

Để có ảnh scan chất lượng cao khi sử dụng điện thoại, bạn cần chú ý đến một số yếu tố sau:

• Điều kiện ánh sáng: Chọn vị trí có ánh sáng tự nhiên tốt, tránh ánh sáng trực tiếp mặt trời để tránh bóng đổ và lóa sáng.

• Vị trí và góc chụp: Đảm bảo tài liệu cần scan được đặt trên một bề mặt phẳng, tránh nhăn hoặc cong. Giữ điện thoại vuông góc với tài liệu để tránh méo mó.

• Điều chỉnh độ phân giải: Càng độ phân giải cao, ảnh scan càng sắc nét, nhưng dung lượng file cũng lớn hơn.

• Tắt đèn flash: Đèn flash có thể gây chói và làm ảnh hưởng đến chất lượng ảnh.

• Lưu ở định dạng PDF: Định dạng PDF thường giữ được chất lượng hình ảnh tốt hơn các định dạng khác.

Nhiều yếu tố giúp việc scan trở nên đẹp và rõ nét hơn 

Có thể scan nhiều ảnh cùng một lúc không?

Câu trả lời là có thể. Hầu hết các ứng dụng scan ảnh trên điện thoại đều hỗ trợ tính năng này, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng scan mà mình đang sử dụng (CamScanner, Microsoft Lens, Google Drive,...).

Bước 2: Tùy theo ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn như "Quét nhiều trang", "Chế độ batch", hoặc một biểu tượng "+" để thêm ảnh vào.

Bước 3: Bạn đặt từng ảnh vào vị trí cần quét và nhấn nút chụp. Ứng dụng sẽ tự động lưu lại các ảnh đã quét.

Bước 4: Sau khi quét xong, bạn có thể chọn cách sắp xếp và kết hợp các ảnh lại với nhau thành một file PDF hoặc một ảnh duy nhất.

Tại sao không thể lưu file PDF sau khi scan ảnh?

Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến việc không thể lưu file PDF sau khi scan bằng điện thoại. Cùng tìm hiểu nguyên nhân và cách giải quyết vấn đề nhé:

• Ứng dụng bị lỗi: Ứng dụng scan bạn đang sử dụng có thể gặp lỗi tạm thời hoặc xung đột với các ứng dụng khác. 

Khắc phục: Thử khởi động lại điện thoại, đóng và mở lại ứng dụng, hoặc cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất.

• Cài đặt sai: Có thể bạn chưa chọn đúng định dạng PDF khi lưu file. 

Khắc phục: Kiểm tra lại cài đặt trong ứng dụng và đảm bảo đã chọn đúng định dạng PDF.

• Bộ nhớ trong đầy: Nếu bộ nhớ trong của điện thoại đã gần đầy, ứng dụng sẽ không thể lưu thêm file mới. 

Khắc phục: Xóa bớt các file không cần thiết, hoặc chuyển các file ảnh, video sang thẻ nhớ (nếu có).

Tạm Kết

Bài viết trên là hướng dẫn chi tiết những cách scan ảnh trên điện thoại nhanh chóng, không mất phí. Nếu các bạn có gặp khó khăn gì trong quá trình thao tác, hãy bình luận ngay để được Viettablet hỗ trợ nhé.

Viettablet.com