Cách sử dụng Countifs trong Excel chi tiết, mới nhất

Nếu bạn làm việc thường xuyên với Excel và cần đếm dữ liệu theo nhiều điều kiện khác nhau, thì việc hiểu rõ cách sử dụng COUNTIFS trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Đây là một trong những hàm rất hữu ích, đặc biệt là khi bạn phải xử lý các bảng tính phức tạp. Trong bài viết này, Viettablet sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng COUNTIFS, cùng những ví dụ cụ thể để bạn dễ dàng áp dụng vào công việc.

Hàm Countifs là gì? Ứng dụng của hàm Countifs trong Excel

Hàm COUNTIFS trong Excel giúp đếm số ô dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện cùng lúc, khác với hàm COUNTIF chỉ áp dụng một điều kiện. Hàm này linh hoạt hơn, hỗ trợ phân tích dữ liệu hiệu quả trong các tình huống phức tạp. Một ứng dụng phổ biến của COUNTIFS là thống kê, kiểm tra dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí. 

Ví dụ, bạn có thể đếm số sản phẩm xuất bán với số lượng trên 50 chiếc hoặc số lần xảy ra trong khoảng thời gian cụ thể. COUNTIFS không chỉ đếm dữ liệu trong các dải ô nhất định mà còn kết hợp nhiều phạm vi và điều kiện, giúp phân tích dữ liệu dễ dàng hơn. Khi làm việc với các bảng dữ liệu lớn, hàm này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý thông tin.

Cách sử dụng Countifs trong Excel chi tiết, mới nhất

Cú pháp hàm Countifs trong Excel

Để sử dụng hàm COUNTIFS, bạn cần hiểu cú pháp của hàm này. Cú pháp cơ bản của COUNTIFS trong Excel như sau:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Trong đó:

• criteria_range1 (bắt buộc): Phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng điều kiện.
• criteria1 (bắt buộc): Điều kiện áp dụng cho phạm vi dữ liệu đầu tiên.
• criteria_range2, criteria2 (không bắt buộc): Phạm vi dữ liệu thứ hai và điều kiện của nó. Bạn có thể thêm nhiều phạm vi và điều kiện như vậy, tối đa là 127 phạm vi.

Lưu ý là các phạm vi dữ liệu trong hàm COUNTIFS phải có số hàng hoặc cột tương ứng với nhau. Ví dụ, nếu phạm vi dữ liệu đầu tiên là một cột, các phạm vi sau cũng phải là cột với số hàng tương ứng. Điều này giúp Excel tính toán chính xác hơn.

Excel sẽ tự động trả về kết quả là số lượng các ô thỏa mãn tất cả các điều kiện mà bạn đặt ra. Hàm COUNTIFS rất hữu ích khi bạn cần kết hợp nhiều tiêu chí trong việc thống kê hoặc phân tích dữ liệu.

Cú pháp hàm Countifs trong Excel

Cách sử dụng hàm Countifs

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng COUNTIFS trong Excel, dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách bạn có thể ứng dụng hàm này trong công việc hàng ngày.

Ví dụ 1: Đếm số lượng sản phẩm xuất bán với số lượng lớn hơn 50 chiếc

Giả sử bạn có bảng dữ liệu về các sản phẩm bán được, với cột "Sản phẩm" và "Số lượng bán". Bạn muốn đếm số lượng sản phẩm có số lượng bán lớn hơn 50 chiếc. Bạn có thể sử dụng cú pháp COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS(B3:B10, "Áo", D3:D10, ">50")

Trong đó:

• B3:B10 là phạm vi chứa tên sản phẩm.
• D3:D10 là phạm vi chứa số lượng sản phẩm bán.
• Điều kiện "Áo" trong cột sản phẩm và ">50" trong cột số lượng sẽ giúp Excel đếm chính xác số lần sản phẩm "Áo" có số lượng bán lớn hơn 50.

Cách sử dụng hàm Countifs

Ví dụ 2: Đếm số lượng sản phẩm xuất bán trong một khoảng thời gian cụ thể

Trong một trường hợp khác, nếu bạn muốn đếm số lượng sản phẩm xuất bán trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2021 đến ngày 31/12/2021, bạn có thể sử dụng COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS(A3:A10, ">=01/01/2021", A3:A10, "<=31/12/2021", D3:D10, ">1000000")

Trong đó:

• A3:A10 là phạm vi ngày xuất bán.
• Điều kiện ">=01/01/2021" và "<=31/12/2021" giúp lọc các ngày trong khoảng thời gian yêu cầu.
• Điều kiện ">1000000" sẽ đếm số sản phẩm có chi phí xuất bán lớn hơn 1 triệu.

Ví dụ 3: Đếm số lượng sản phẩm xuất bán theo từng loại và chi phí cụ thể

Giả sử bạn cần đếm số lượng quần áo xuất bán trong khoảng từ 40 đến 80 chiếc trước ngày 31/5/2021. Cú pháp sẽ là:

=COUNTIFS(B3:B10, "Quần", D3:D10, ">=40", D3:D10, "<=80", A3:A10, "<31/05/2021")

Với cú pháp này, bạn có thể dễ dàng lọc ra số lượng sản phẩm thỏa mãn các điều kiện đồng thời về số lượng và ngày xuất bán.

Hàm countifs được sử dụng nhiều trong ngành may mặc

Kết luận

Hàm COUNTIFS trong Excel là một công cụ vô cùng hữu ích giúp bạn đếm các ô dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau. Với cú pháp đơn giản và khả năng xử lý các bảng dữ liệu phức tạp, COUNTIFS là một trong những hàm không thể thiếu trong bộ công cụ Excel của bạn. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, việc làm chủ hàm COUNTIFS sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng Excel và giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Hãy áp dụng các ví dụ trên vào thực tế để làm quen với hàm COUNTIFS và khám phá thêm nhiều khả năng mà Excel mang lại cho công việc của bạn.