Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel chi tiết từ A-Z năm 2025 

Trong Excel có nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng giải quyết công việc nhanh hơn, tối ưu hơn. Trong các tính năng đó không thể không nhắc đến cách tạo bảng trong Excel. Đây là cách giúp bạn có thể xem, chỉnh sửa nội dung của một vùng dữ liệu mà không bị nhầm lẫn với bất cứ nội dung nào khác.

Tạo bảng trong Excel khá đơn giản và có nhiều cách. 

Vậy tính năng này sử dụng như thế nào? Hãy để Viettablet giúp bạn hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây!

Tạo bảng trong Excel có lợi ích gì?

Việc tạo bảng trong Excel có thể giúp người dùng xử lý công việc được nhanh hơn, đặc biệt là chúng còn mang đến các lợi ích như:

Tạo bảng giúp xử lý công việc được nhanh hơn.

Phân vùng dữ liệu: Người dùng có thể biết chính xác vùng dữ liệu được lưu trữ thông qua các dòng tiêu đề.

Chỉnh sửa nhanh: Vì dữ liệu được phân vùng nên việc tìm kiếm thông tin và chỉnh sửa dữ liệu cũng được thực hiện nhanh hơn.

Lọc dữ liệu dễ dàng: Người dùng chẳng cần dùng đến lệnh Sort/Filter cũng có thể lọc dữ liệu một cách nhanh chóng.

Cách tạo bảng trong Excel

Có nhiều cách để tạo bảng trong Excel, hôm nay Viettablet sẽ hướng dẫn đến người dùng những cách nhanh nhất, đơn giản nhất.

Dùng Insert Table để tạo bảng trong Excel

Bước 1: Mở File Excel mà bạn cần tạo bảng, chọn mục Insert và chọn tiếp Table.

Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Create Table, hãy di chuyển chuột để chọn vùng dữ liệu bạn cần tạo bảng và bấm chọn OK.

Lưu ý: Nếu muốn tạo vùng dữ liệu bao gồm cả ô tiêu đề thì đánh dấu tích vào ô My table has headers.

Bước 3: Sau các thao tác trên thì bảng dữ liệu của bạn đã được tạo thành công.

Sử dụng Format as Table để tạo bảng trong Excel

Bước 1: Khi bảng Excel đã mở lên, di chuyển chuột đến Styles của tab Home, sau đó chọn Format as Table.

Bước 2: Trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện nhiều kiểu bảng của Format as Table để bạn lựa chọn. Hãy chọn cho mình mẫu và màu ưng ý nhất.

Bước 3: Sau đó, hộp thoại Format as Table xuất hiện, hãy nhập thủ công hoặc di chuyển chuột kéo và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng rồi bấm OK.

Lưu ý: Nếu phần dữ liệu bạn chọn có bao gồm ô tiêu đề trước tiên người dùng cũng phải bấm chọn My table has headers.

Bước 4: Cuối cùng, bảng dữ liệu của bạn vừa tạo sẽ được hiển thị như hình bên dưới.

Dùng Border để tạo bảng trong Excel 

Bước 1: Trước tiên, chọn data mà bạn muốn tạo bảng. Di chuyển chuột đến tab Home, tại phần Font bấm chọn Border.

Bước 2: Tiếp đến chọn All Borders để tạo bảng cho dữ liệu bạn vừa chọn là thành công.

Các bước chỉnh sửa bảng trong Excel

Sau khi đã tạo bảng thành công người dùng cũng có thể chỉnh sửa tùy theo nhu cầu sử dụng với các bước đơn giản sau đây.

Bước 1: Trước hết bạn cần bôi đen vị trí bảng cần chỉnh sửa. lúc này màn hình sẽ hiện phần Table Tools, hãy bấm vào tab Design.

Bước 2: Tại mục Design,  phần Table Style Options sẽ có các tính năng như:

Header row: Hàng đầu tiên của bảng là để ghi thông tin.

Total Row: Hàng cuối cùng của bảng là dùng để tổng số lượng.

Banded Row: Người dùng có thể tô màu các ô xen kẽ nhau.

First Column: Phần hiển thị định dạng đặc biệt của cột đầu tiên trên bảng.

Last Column: Là phần hiển thị định dạng đặc biệt của cột cuối cùng trên bảng.

Banded Column: Là ô tô màu xen kẽ giữa các cột.

Trong bảng tùy chọn này sẽ có những tùy chọn được đặt mặc định, người dùng chỉ cần tick vào ô có tùy chọn mình cần và ngược lại.

Bước 3: Tiếp đến tại tab Design ở mục Table Style Options, người dùng có thể chỉnh sửa tùy thích. Nếu bạn muốn thêm hàng tổng cộng có thể chọn Total Row.

Hướng dẫn cách xóa bảng dữ liệu trong Excel

Xóa cột/hàng

Nếu chỉ cần xóa cột/hàng bạn hãy chọn vào cột/hàng mà mình muốn xóa, bấm chuột phải rồi chọn Delete, tiếp đến chọn Table Row Columns là xong.

Xóa toàn bộ bảng

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ bảng dữ liệu hãy thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ bảng mà mình muốn xóa.

Bước 2: Tiếp đến chọn Clear ở tab Home, bấm Clear All để xóa hoặc bấm chọn Delete là xong.

Cách để design lại bảng Excel 

Nếu muốn design lại bảng trong Excel hãy chọn một ô bất kỳ trong bảng. Trong phần Table Tools - Design  ở thanh công cụ chọn định dạng bảng bạn mong muốn là hoàn tất.

Những câu hỏi thường gặp

Làm sao để thêm hàng hoặc cột trong bảng Excel?

- Thêm hàng: Click chuột phải vào ô bất kỳ trong hàng → chọn Insert → Table Row Below.

- Thêm cột: Click chuột phải vào ô bất kỳ trong cột → chọn Insert → Table Column to the Right.

Làm sao để đổi tên bảng trong Excel?

Click vào bảng. Vào tab Table Design (Thiết kế bảng) → ô Table Name (Tên bảng) góc trái trên cùng → nhập tên mới.

Tạm kết

Viettablet vừa hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Excel đơn giản và chi tiết nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn giải quyết được nhiều vấn đề trong công việc và học tập. Đừng quên theo dõi Viettablet để tìm hiểu những thủ thuật hữu ích trong quá trình sử dụng các thiết bị công nghệ bạn nhé!

Viettablet.com