Cách tạo Google Form đơn giản cho người mới sử dụng

Google Form là một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát, phiếu đăng ký,... được phát triển bởi Google. Công cụ này hoàn toàn miễn phí và rất dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng, kể cả những người mới sử dụng lần đầu.

Trong bài viết này, Viettablet sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Google Form đơn giản, chi tiết và dễ hiểu. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tạo được một biểu mẫu chuyên nghiệp và thu thập được dữ liệu chính xác.

Google Form là gì?

Google Form là một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google. Nó cho phép người dùng tạo các biểu mẫu theo ý muốn của họ để thu thập dữ liệu từ người khác trên mạng. Người dùng có thể tạo các câu hỏi đa dạng, chẳng hạn như thanh trượt, ô kiểm, ô nhập văn bản, ô chọn lựa và ô kiểm.

Dữ liệu được thu thập từ người dùng sẽ tự động được tổng hợp và lưu trữ trong một bảng tính trực tuyến sau khi người dùng hoàn thành biểu mẫu. Điều này giúp người tạo biểu mẫu quản lý và phân tích dữ liệu mà người dùng thu thập. Khảo sát, cuộc thăm dò ý kiến và thu thập dữ liệu người dùng là một số ví dụ về cách Google Form thường được sử dụng.

Google Form sử dụng để làm gì?

Google Form được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:

• Khảo sát thị trường: Google Form được sử dụng để thu thập dữ liệu từ khách hàng hoặc đối tượng mục tiêu.
• Phiếu đăng ký sự kiện: Google Form được sử dụng để thu thập thông tin đăng ký tham gia sự kiện.
• Phiếu khảo sát nhân viên: Google Form được sử dụng để thu thập phản hồi từ nhân viên.
• Phiếu khảo sát học sinh: Google Form được sử dụng để thu thập phản hồi từ học sinh.

Cách tạo Google Form đơn giản cho người mới sử dụng

Bước 1: Truy cập vào Google Form thông qua Google Drive hoặc thông qua tìm kiếm Google

Cách 1: Truy cập Google Form thông qua Google Drive

Cách 2: Truy cập Google Form thông qua tìm kiếm Google

Bước 2: Điền các thông tin vào biểu mẫu bao gồm Tiêu đề, đoạn mô tả phù hợp với mục đích sử dụng biểu mẫu

Bước 3: Xác định các phần có trong biểu mẫu 

Cụ thể, bạn cần biết biểu mẫu của mình gồm những phần nào (mở đầu, phần thân, kết thúc/lời cảm ơn) để chia bố cục cho biểu mẫu. Thao tác thêm phần như hình bên dưới:

Bước 4: Nhập câu hỏi và chọn hình thức đáp án phù hợp

Các hình thức đáp án hiện có trong biểu mẫu bao gồm:

Câu trả lời dạng văn bản

• Trả lời ngắn
• Trả lời dạng đoạn

Câu trả lời lựa chọn phương án:

• Trắc nghiệm
• Hộp kiểm
• Menu thả xuống

Câu trả lời dạng file phương tiện:

• Tải tệp lên

Câu trả lời dạng xếp hạng:

• Phạm vi tuyến tính
• Lưới trắc nghiệm
• Lưới hộp kiểm

Khác:

• Ngày
• Giờ

Bước 5: Chọn chế độ cho biểu mẫu: bắt buộc hoặc không

Khi lựa chọn bắt buộc, người trả lời buộc phải trả lời trước khi chuyển sang phần khác hoặc hoàn tất biểu mẫu.

Bước 6: Tuỳ chỉnh giao diện cho biểu mẫu

Tại đây, bạn có thể thoái mái lựa chọn font chữ, kích thước chữ, màu sắc,... sao cho phù hợp với mục đích biểu mẫu của bạn.

Bước 7: Xem lại toàn bộ biểu mẫu đã cài đặt

Tính năng này cho phép bạn xem lại toàn  bộ biểu mẫu đã thực hiện nhưng với góc nhìn như một người tham gia.

Cách gửi biểu mẫu Google Form

Chọn vào ô có chữ GỬI ở góc trên, bên phải màn hình, Google Form sẽ cung cấp nhiều cách khác nhau để gửi biểu mẫu, bao gồm:

• Gửi qua email: Đây là cách gửi biểu mẫu phổ biến nhất. Bạn có thể gửi biểu mẫu đến một hoặc nhiều người nhận.
• Gửi qua liên kết: Đây là cách gửi biểu mẫu linh hoạt nhất. Bạn có thể chia sẻ liên kết biểu mẫu với bất kỳ ai, bất kể họ có tài khoản Google hay không.
• Nhúng vào trang web: Đây là cách gửi biểu mẫu trực tiếp trên trang web của bạn.

Gửi qua email

Để gửi biểu mẫu qua email, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Mở biểu mẫu mà bạn muốn gửi.
• Nhấp vào "Gửi".
• Chọn "Email".
• Nhập địa chỉ email của người nhận.
• Thêm chủ đề và lời nhắn.
• Nhấp vào "Gửi".

Gửi qua liên kết

Để gửi biểu mẫu qua liên kết, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Mở biểu mẫu mà bạn muốn gửi.
• Nhấp vào "Gửi".
• Chọn "Liên kết".
• Sao chép liên kết.
• Chia sẻ liên kết với người mà bạn muốn gửi biểu mẫu.

Nhúng vào trang web

Để nhúng biểu mẫu vào trang web, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Mở biểu mẫu mà bạn muốn nhúng.
• Nhấp vào "Gửi".
• Chọn "Nhúng".
• Sao chép mã nhúng.
• Dán mã nhúng vào trang web của bạn.

Cách xem kết quả biểu mẫu Google Form

Mở biểu mẫu mà bạn muốn xem kết quả.

Nhấp vào "Câu trả lời".

Bạn sẽ thấy các kết quả biểu mẫu được hiển thị theo các cách khác nhau:

• Bản tóm tắt: Bản tóm tắt cung cấp tổng quan về các câu trả lời, bao gồm số lượng người trả lời, tỷ lệ lựa chọn cho mỗi câu trả lời, và các câu trả lời phổ biến nhất.
• Câu hỏi riêng lẻ: Bạn có thể xem câu trả lời cho từng câu hỏi riêng lẻ.
• Cá nhân: Bạn có thể xem câu trả lời cho từng người trả lời riêng lẻ.

Bản tóm tắt

Bản tóm tắt cung cấp tổng quan về các câu trả lời, bao gồm:

• Số lượng người trả lời: Số lượng người đã trả lời biểu mẫu của bạn.
• Tỷ lệ lựa chọn: Tỷ lệ lựa chọn cho mỗi câu trả lời.
• Các câu trả lời phổ biến nhất: Các câu trả lời được lựa chọn nhiều nhất cho mỗi câu hỏi.

Câu hỏi riêng lẻ

Bạn có thể xem câu trả lời cho từng câu hỏi riêng lẻ. Để làm điều này, hãy nhấp vào câu hỏi mà bạn muốn xem. Bạn sẽ thấy các câu trả lời được hiển thị theo các cách khác nhau:

• Danh sách: Danh sách hiển thị tất cả các câu trả lời cho câu hỏi.
• Biểu đồ: Biểu đồ hiển thị các câu trả lời dưới dạng biểu đồ.
• Thống kê: Thống kê hiển thị các câu trả lời dưới dạng bảng.

Cá nhân

Bạn có thể xem câu trả lời cho từng người trả lời riêng lẻ. Để làm điều này, hãy nhấp vào "Cá nhân". Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các người trả lời. Nhấp vào tên của người trả lời mà bạn muốn xem. Bạn sẽ thấy câu trả lời của họ cho từng câu hỏi.

Cách xem lại các biểu mẫu Google Form đã tạo

Để xem lại  các biểu mẫu Google Form đã tạo, bạn cần thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Tìm kiếm từ khoá Google Form trên thanh tìm kiếm của Google và truy cập vào Google Form
• Bước 2: Chọn Truy cập Forms
• Bước 3: Cài đặt chọn “Do tôi sở hữu”. Sau đó, giao diện sẽ hiện ra toàn bộ Google Form được tạo bởi bạn.

Viettablet.com