Hướng dẫn cách thêm dòng, cột nhanh chóng trong Excel

Cách thêm dòng trong Excel là thao tác cơ bản,cho phép người dùng mở rộng dữ liệu, sắp xếp thông tin một cách linh hoạt. Bạn có thể dễ dàng chèn thêm 1 hoặc nhiều dòng, cột khác nhau. Tuy nhiên, việc chèn cột. hàng đôi khi sẽ làm cho người mới gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, hãy cùng Viettablet khám phá các bước vô cùng đơn giản dưới đây để biết cách thêm dòng trong Excel theo ý muốn.

Hướng dẫn cách cách thêm dòng, cột nhanh chóng trong Excel

Lợi ích của thêm dòng, cột trong Excel

Việc chèn thêm dòng, cột trong Excel đem đến nhiều ưu điểm như sau:

• Tạo thêm các dòng nhanh chóng, sửa các lỗi thiếu hàng cho bảng biểu làm việc.
• Giúp người dùng sắp xếp dữ liệu một cách khoa học, đẹp mắt, rõ ràng theo một quy tắc nhất định.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp khi làm việc với Excel. 

Vì vậy cách thêm dòng trong Excel là thao tác rất cần thiết, nhiều người sử dụng. Giúp người dùng xử lý mọi tình huống liên quan đến thiếu dòng.

Lợi ích của thêm dòng, cột trong Excel

Cách thêm dòng trong Excel

Hướng dẫn chi tiết cách thêm dòng trong Excel.

Sử dụng công cụ Insert để chèn dòng

Trong Excel người dùng có thể chèn thêm hàng tùy thích thông qua nhiều phương thức thực hiện. Đầu tiên, thông qua công cụ Insert bạn có thể chèn thêm dòng thông qua các bước hướng dẫn dưới đây: 

• Bước 1: Mở file Excel lên và chọn vị trí bạn cần thêm.
• Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Insert

• Shift cells right: Thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột 
• Shift cells down: Thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
• Entire row: Thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
• Entire column: Thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.
• Để thêm dòng bạn tích vào ô Entire row và nhấn OK.

Sử dụng công cụ Insert để chèn dòng

Phím tắt chèn dòng nhanh trong Excel

Cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt khá đơn giản bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên bôi đen 1 hoặc nhiều hàng cần thêm. 
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + I, tiếp tục giữ Alt và thả phím I ra sau đó nhấn nút R.

Phím tắt chèn dòng nhanh trong Excel

Chèn dòng trong vùng dữ liệu đã chọn

Cách thêm dòng trong Excel vào một bảng dữ liệu đã chọn như sau.

• Bước 1: Kéo chọn dòng hoặc các dòng cần thêm trong bảng.
• Bước 2: Kích chuột phải, từ menu hiển thị chọn Insert > Table Rows Above.
• Bước 3: Kết quả sẽ được chèn thêm dòng vào bảng dữ liệu hiện có, trong khi không làm thay đổi số dòng hay cột các phần còn lại.

Chèn dòng trong vùng dữ liệu đã chọn

Chèn dòng trống giữa các dòng có sẵn

Một cách mẹo thêm dòng trong Excel cực kỳ thú vị đó là chèn xen kỹ giữa các dòng đã có”

• Bước 1: Đầu tiên bạn hãy giữ phím Ctrl và chọn dòng cần thêm, nhấp vào ô số thứ tự tương ứng cho từng dòng.
• Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải vào vùng chọn và ấn Insert. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt.

Chèn dòng trống giữa các dòng có sẵn

Cách thêm cột trong Excel

Tìm hiểu chi tiết cách thêm cột

Phím tắt chèn cột nhanh trong Excel

• Bước 1: Đầu tiên, trên thanh chữ cái cố định của Excel, bạn chọn vào ô chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để có thể chọn hết cột.
• Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + "+". Cột mới đã được chèn vào.

Phím tắt chèn cột nhanh trong Excel

Chèn cột bằng công cụ Insert

- Chèn nhiều cột cùng lúc

• Bước 1: Chọn các cột bạn muốn chèn cột mới vào tại vị trí đó.
• Bước 2: Bạn nhấn chuột phải và chọn Insert để chèn cột vào. 

- Thao tác chèn cột tại vị trí bất kỳ

• Bước 1: Trên thanh chữ cái cố định, bạn chọn vào chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột ngay vị trí đó.
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô trên cột đã chọn và chọn Insert. 

- Chèn cột tại nhiều vị trí khác nhau

• Bước 1: Bạn chọn vào các cột không liên tiếp mà bạn muốn chèn cột mới vào. Để chọn nhiều cột không liên tiếp, bạn nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chuột chọn những cột muốn chèn.
• Bước 2: Tiếp theo bạn nhấp chuột phải vào ô trên cột được chọn và chọn Insert.

- Chèn cột trong bảng dữ liệu (Table) Excel

• Bước 1: Chọn ô Tiêu đề tại cột mà bạn muốn chèn
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô tiêu đề bạn đã chọn và chọn Insert. Ở trường hợp này, cột mới được thêm vào sẽ chỉ được chèn vào bên trái, vì vậy bạn chọn vào Table Columns to the Left.
• Bước 3: Cột mới sẽ được chèn vào với tên cột mặc định là Column1.

Cách xóa cột, hàng nhanh chóng

Việc xóa hàng trong Excel cũng rất đơn giản:

• Bước 1: Chọn vào cột mà bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào ô chữ cái mặc định của Excel.
• Bước 2: Nhấn phím Delete hoặc chọn Home trên thanh công cụ, trong mục Editing nhấn Clear và chọn Clear All là hoàn tất.

Việc thành thạo các cách thêm dòng trong Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tăng hiệu quả làm việc, tổ chức và xử lý dữ liệu. Bằng cách áp dụng các phương pháp đã được hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh thông tin, thêm dữ liệu mới và tạo sự linh hoạt trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, thao tác này còn giúp bạn tạo ra bảng tính chuyên nghiệp, dễ đọc. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào thì hãy để lại bình luận ở bên dưới bài viết này nhé!