Hướng dẫn 3 cách xóa dòng trống trong excel nhanh chóng, hiệu quả

Bạn đang cảm thấy khó chịu với bảng dữ liệu Excel hoặc Google Sheet chứa đầy ô trống, và việc xóa thủ công từng ô một khiến bạn nản lòng vì tốn quá nhiều thời gian. Tuy nhiên, dưới đây Viettablet sẽ giới thiệu bạn 3 cách xóa dòng trống trong excel nhanh chóng, hiệu quả. Đảm bảo rằng bạn sẽ giải quyết vấn đề trong nháy mắt.

Ô trống có thể làm bảng tính của bạn mất thẩm mỹ 

Xóa dòng trống trong excel là gì?

Xóa dòng trống trong Excel là tiến hành loại bỏ hoàn toàn những hàng không chứa bất kỳ dữ liệu nào trong bảng tính Excel. Điều này giúp bảng tính trở nên gọn gàng, dễ nhìn và dễ quản lý hơn, đồng thời cũng giúp bạn cải thiện hiệu suất làm việc và độ chính xác của các công thức.

Những trường hợp nào cần xóa dòng trong excel?

Khi bạn nhập liệu trên Excel, việc bất ngờ xuất hiện các dòng trống xen kẽ giữa dữ liệu là một tình huống khá phổ biến. Những dòng trống này không chỉ làm mất đi tính thẩm mỹ của bảng tính mà còn có thể gây ra những trở ngại không nhỏ khi bạn cần kiểm tra và xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, việc xóa bỏ tất cả các dòng trống một cách tùy tiện không phải lúc nào cũng là giải pháp tối ưu. Vậy, khi nào thì chúng ta có thể tự tin loại bỏ những dòng trống này?

Trường hợp nếu những dòng trống đó không chứa bất kỳ dữ liệu nào được tham chiếu bởi các công thức khác trong bảng tính, bạn hoàn toàn có thể xóa đi mà không sợ bị ảnh hưởng đến kết quả tính toán.

Nếu các dòng trống xuất hiện ở giữa các nhóm dữ liệu có liên quan, làm gián đoạn hoặc gây khó khăn trong việc theo dõi thông tin, việc xóa những dòng trống này là hoàn toàn cần thiết, nó sẽ giúp bảng tính trở nên mạch lạc và dễ đọc hơn.

Khi bạn nhận thấy có những dòng trống riêng lẻ chỉ xuất hiện một lần duy nhất sau khi sao chép dữ liệu từ một sheet hoặc nguồn khác vào, rất có thể đây chỉ là những dư thừa không cần thiết và bạn có thể loại bỏ chúng một cách an toàn.

Hướng dẫn 3 cách xóa dòng trống trong excel

Xóa bằng phím tắt

Bước 1: Chọn vào phạm vi bảng dữ liệu mà bạn muốn lọc và xóa các dòng trống > nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > Hộp thoại Go To sẽ xuất hiện > Nhấp vào nút Special.

Cách này rất nhanh chóng và mang lại kết quả tốt 

Bước 2: Trong hộp thoại Go To Special, chọn tùy chọn Blanks.

Hãy tick vào ô đầu tiên 

Bước 3: Truy cập vào thẻ Home trên thanh ribbon. Trong nhóm lệnh Cells, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Delete, sau đó chọn Delete Sheet Rows để xóa toàn bộ các dòng chứa ô trống đã chọn.

Chọn dấu X màu đỏ 

Bước 4: Sau khi thực hiện các bước trên, tất cả các dòng trống trong phạm vi dữ liệu bạn đã chọn sẽ bị xóa, và các dữ liệu còn lại sẽ được dồn lên.

Bất kỳ ai cũng làm được 

Xóa bằng lệnh Go to Special

Bước 1: Chọn phạm vi ô chứa dữ liệu mà bạn muốn lọc và xóa các dòng trống > Tại thanh ribbon, chọn thẻ Home.

Bạn có thể chọn sheet cần chỉnh sửa

Bước 2: Trong nhóm lệnh Editing nhấp vào tùy chọn Find & Select.

Bước 3: Từ menu thả xuống, chọn Go To Special > đánh dấu chọn vào mục Blanks. Sau đó, nhấp vào nút OK.

Cuối cùng hãy kiểm tra và bấm chọn OK

Bước 4: Vào thẻ Home. Trong nhóm lệnh Cells, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Delete, và chọn Delete Sheet Rows.

Lúc này bạn hãy xóa 

Bước 5: Ngay lập tức, tất cả các dòng chứa các ô trống đã được chọn sẽ bị xóa khỏi bảng tính của bạn. 

Chỉ trong vòng vài nốt nhạc 

Xóa dòng trống trong excel bằng bộ lọc

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu mà bạn muốn lọc >Trên thanh ribbon, chọn thẻ Dữ liệu (Data).

Tìm kiếm dữ liệu của bạn 

Bước 2: Trong nhóm lệnh Lọc & Sắp xếp (Filter & Sort) > Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc (Filter). Lúc này, bạn sẽ thấy xuất hiện các mũi tên thả xuống (biểu tượng lọc) ở tiêu đề của mỗi cột > Chọn (Blanks) > Nhấn OK.

Thực hiện tương tự cách 1 

Bước 3: Sau đó, vào thẻ Home, trong nhóm lệnh Cells, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Delete và chọn Delete Sheet Rows.

Tiến hành xóa 

Bước 4: Cuối cùng bạn hãy vào lại thẻ Dữ liệu (Data) và nhấp lại vào nút Tạo bộ lọc (Filter) để tắt chức năng lọc. Lúc này, bạn sẽ thấy các dòng trống đã biến mất khỏi bảng dữ liệu của mình.

Kết quả như mong đợi 

Câu hỏi thường gặp 

Có cách nào để hoàn tác sau khi đã xóa nhầm dòng không?

Có, bấm ngay Ctrl + Z để hoàn tác hoặc phím Undo ngay khi phát hiện ra lỗi.

Làm thế nào để xóa các dòng trống chỉ ở cuối bảng dữ liệu?

Đầu tiên bạn cần di chuyển xuống cuối bảng dữ liệu của bạn và xác định dòng đầu tiên không chứa bất kỳ dữ liệu nào > Nhấp vào số thứ tự của dòng trống đầu tiên ở cuối bảng > Sau đó, kéo chuột xuống để chọn tất cả các dòng trống bên dưới cho đến cuối trang tính > Nhấp chuột phải vào bất kỳ số thứ tự nào của các dòng đã chọn. Chọn Delete (Xóa) từ menu ngữ cảnh.

Excel hỗ trợ rất nhiều trong công việc 

Kết luận 

Việc xóa dòng trống trong Excel không còn là nỗi lo của người dùng nữa. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn theo nhiều cách như sự tiện lợi của phím tắt, tính trực quan của lệnh Go To Special, hay khả năng kiểm soát của chức năng Lọc, Excel đều cung cấp những công cụ mạnh mẽ để bạn dễ dàng làm sạch dữ liệu của mình. 

Viettablet.com