6 cách xuống dòng trong Excel đơn giản cho người mới bắt đầu

Ứng dụng Excel và Google Spreadsheets là những công cụ quen thuộc trong học tập và công việc. Nhưng không phải ai cũng biết cách xuống dòng hiệu quả. Viettablet sẽ hướng dẫn bạn 6 cách xuống dòng trong Excel nhanh chóng mới nhất hiện nay. 

Xuống dòng tiết kiệm không gian nhập dữ liệu 

Xuống dòng trong Excel là gì? 

Xuống dòng trong Excel là hiển thị văn bản trên nhiều dòng trong cùng một ô. Điều này giúp bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ đọc hơn, đặc biệt khi ô chứa nhiều nội dung.

Tại sao cần phải xuống dòng trong Excel?

Trong quá trình nhập dữ liệu, một ô chứa quá nhiều văn bản trên một dòng, nó có thể trở nên khó đọc. Việc xuống dòng giúp chia văn bản thành các đoạn ngắn, dễ đọc và dễ hiểu hơn. Nó vô cùng hữu ích khi bạn nhập các đoạn văn bản có nội dung dài dài, địa chỉ, hoặc các mô tả chi tiết.

Đồng thời, việc xuống dòng còn cho phép bạn sắp xếp thông tin trong ô một cách có cấu trúc. Thay vì mở rộng chiều rộng cột để chứa toàn bộ văn bản, bạn có thể xuống dòng để văn bản hiển thị trên nhiều dòng trong cùng một ô, giúp bạn tiết kiệm không gian và giữ cho bảng tính của bạn gọn gàng, trang tính của bạn sẽ trông chuyên nghiệp hơn. 

Nếu như bạn không xuống dòng, nội dung sẽ tràn sang ô bên cạnh, điều này làm mất tính thẩm mỹ của bảng tính. Việc xuống dòng giúp cho nội dung chỉ nằm gọn trong 1 ô.

Bất cứ ai dùng Excel cũng cần phải biết cách xuống dòng 

Hướng dẫn xuống dòng trong Excel bằng 6 cách 

Sử dụng phím tắt Alt + Enter

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn xuống dòng trong ô.

Bước 2: Nhấn và giữ phím Alt > Nhấn phím Enter.

Bước 3: Thả cả hai phím ra, bạn sẽ thấy nội dung sau vị trí con trỏ chuột đã được chuyển xuống dòng mới trong cùng một ô.

Cách thực hiện đơn giản nhất 

Xuống dòng tự động trong Excel bằng tính năng Wrap Text

Bước 1: Chọn vào ô hoặc các ô mà bạn muốn tự động xuống dòng.

Bước 2: Tại mục ribbon, click vào tab Home.

Bạn hãy nhìn menu bên trên 

Bước 3: Tại Alignment, chọn Wrap Text.

Bước 4: Nội dung trong các ô đã chọn sẽ tự động được xuống dòng để vừa với chiều rộng của ô.

Như vậy bạn đã có thể xuống dòng rồi 

Xuống dòng trong Excel bằng tính năng Find & Replace (Tìm và Thay thế)

Bước 1: Chọn phạm vi ô bạn muốn xuống dòng.

Bước 2: Nhấn chọn tab Home.

Bước 3: Trong nhóm Editing, nhấp vào Find & Select, sau đó chọn Replace... (Có thể nhấn Ctrl + H).

Có 2 cách giúp bạn thực hiện 

Bước 4: Tại Find and Replace bạn thực hiện 2 cách

• Trong ô Find what, nhập ký tự hoặc chuỗi ký tự bạn muốn thay thế bằng dấu xuống dòng.
• Trong ô Replace with, nhấn tổ hợp phím Ctrl + J. Bạn sẽ thấy một ký tự đặc biệt xuất hiện (thường là một dấu chấm hoặc ký tự không hiển thị), biểu thị dấu xuống dòng.

Bạn hãy nhấn tổ hợp phím cùng lúc 

Bước 5: Nhấp vào Replace All để thay thế tất cả các ký tự hoặc chuỗi ký tự tìm thấy bằng dấu xuống dòng.

Tiến hành xuống dòng 

Dùng chức năng căn lề Justify

Bước 1: Chọn vào ô bạn muốn xuống dòng. 

Bước 2: Mở hộp thoại Format Cells bằng một trong hai cách sau:

• Hãy chọn ô bạn cần xuống dòng > nhấn chuột phải chọn Format Cells... từ menu ngữ cảnh.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Nhân chuột phải  

Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Alignment.

Bước 4: Trong phần Text control, đánh dấu chọn ô Justify.

Nhấn Ok nếu thực hiện xong 

Bước 5: Sau khi hoàn tất hãy nhấn Ok.

Dùng hàm CHAR để xuống dòng

Bước 1: Trong ô Excel bạn muốn hiển thị văn bản, hãy nhập công thức sau: ="Sản phẩm"&CHAR(10)&"Viettablet" > Nhấn phím Enter.

Bước 2: Chọn ô chứa công thức bạn vừa nhập > Trên thanh công cụ, trong tab Home, tìm nhóm Alignment > Nhấp vào nút Wrap Text.

Cách làm nhanh chóng 

Cách xuống dòng trong Excel trên thiết bị Android và iOS

Bước 1: Mở ứng dụng Excel và chọn ô bạn muốn chỉnh sửa > Chạm vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải màn hình để mở thanh công cụ.

Bước 2:  Trong tab "Trang chủ" (Home), cuộn xuống và tìm đến mục "Ngắt dòng văn bản" (Wrap Text) > Chạm vào "Ngắt dòng văn bản".

Trên smartphone bạn cũng có thể áp dụng được 

Câu hỏi thường gặp 

Tại sao áp dụng Wrap Text văn bản không thể xuống dòng?

Có thể độ rộng của ô quá lớn. Bạn nên thử điều chỉnh độ rộng cột.

Làm thế nào để xóa bỏ xuống dòng trong Excel?

Để xóa bỏ xuống dòng bằng Alt + Enter, bạn cần phải vào từng ô và xóa thủ công.
Để xóa bỏ xuống dòng bằng Find and Replace, tại mục Find what bạn nhấn Ctrl + J, tại mục Replace with bạn bỏ trống.

Bạn có thể xuống dòng hoặc tắt bất cứ lúc nào 

Có thể xuống dòng trong nhiều ô cùng lúc được không?

Được, bạn có thể sử dụng Wrap Text hoặc định dạng ô cho nhiều ô cùng lúc.

Phím tắt xuống dòng của Macbook là gì?

Tổ hợp phím Command + Enter.

Kết luận

Với 6 cách xuống dòng đơn giản và nhanh chóng này, hy vọng bạn đã có thể tự tin hơn khi làm việc với Excel và Google Sheets. Hãy thử áp dụng để tối ưu hóa hiệu quả công việc của bạn nhé.

Viettablet.com