CSV to Excel là gì? Cách đọc file CSV, file CSV có gì khác so với file Excel

Name: Viettablet
Address: 174 Cao Thắng, P.11, Q.10, TPHCM, 70000, VN
Telephone: 0938.060.080
Price range: 100000 – 100000000

Thư Nguyễn Ngày đăng: 04/21/2025Lượt xem: 102

Xem nhanh [ẨnHiện]

1 Định nghĩa CSV to Excel
2 File CSV là gì?
3 Cấu trúc của 1 file CSV gồm mấy phần?
4 Sự khác biệt giữa file CSV với Excel
5 Hướng dẫn cách đọc file CSV
6 Câu hỏi thường gặp

6.1 CSV có công thức hay biểu đồ không?
6.2 Cách mở CSV bằng Excel?

7 Kết luận

Chắc hẳn người dùng đã quá quen thuộc với các tệp CSV khi làm việc trên máy tính và chia sẻ dữ liệu. Nhiều người thường so sánh giữa CSV và Excel do giữa chúng có những điểm tương đồng bề ngoài. Vậy liệu chúng có thực sự giống nhau không? Để hiểu rõ hơn về bản chất và đặc điểm của tệp CSV to Excel, cùng Viettablet khám phá ngay.

Bạn đã thử qua tính năng này chưa?

Định nghĩa CSV to Excel

CSV to Excel là quá trình chuyển đổi một tệp dữ liệu được lưu trữ ở định dạng CSV (Comma Separated Values) sang định dạng Excel (.xls hoặc .xlsx).

File CSV là gì?

CSV được viết tắt của từ Comma Separated Values, có thể hiểu đây là một định dạng tệp văn bản đơn giản, nơi các giá trị dữ liệu được phân tách chủ yếu bằng dấu phẩy.

Trong một số trường hợp, dấu chấm phẩy cũng có thể được sử dụng làm dấu phân cách. Người dùng thường xuất dữ liệu phức tạp từ một ứng dụng sang tệp CSV, sau đó dễ dàng nhập dữ liệu này vào một ứng dụng khác.

Có thể đọc trong Excel

Cấu trúc của 1 file CSV gồm mấy phần?

Cấu trúc của 1 file CSV gồm 3 phần:

Phần đầu: Đây là hàng đầu tiên, chứa tên của các cột dữ liệu, tương ứng với tiêu đề trong bảng tính.
Phần thứ 2: Là cột cuối trong bảng.
Phần thứ 3: Đây là các hàng tiếp theo, mỗi hàng chứa một bản ghi dữ liệu. Các giá trị trong mỗi hàng được phân tách bằng dấu phẩy và có thứ tự tương ứng với thứ tự của các cột đã được định nghĩa ở hàng tiêu đề.

3 phần rõ ràng

Để dễ hiểu bạn có thể tham khảo ví dụ bên dưới:

Tên,email,số điện thoại,địa chỉ:

E,e.g@gmail.com,1234-56-78-90,Đồng Nai
P,p.r@gmail.com,0987-65-43-21,TPHCM

Giải thích:

Tên,email,số điện thoại,địa chỉ là hàng tiêu đề (Phần đầu).
E,e.g@gmail.com,1234-56-78-90,Đồng Nai và P,p.r@gmail.com,0987-65-43-21,TPHCM là các dòng dữ liệu (Phần thứ 3), với các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy theo thứ tự tương ứng với tiêu đề cột.

Sự khác biệt giữa file CSV với Excel

Tính năng	File CSV	File Excel (.xls, .xlsx)
Dung lượng	Nhẹ hơn đáng kể do chỉ chứa văn bản thuần túy, không có hàm, định dạng, macro.	Nặng hơn do chứa hàm, định dạng, macro, bộ lọc, thao tác khác.
Cấu trúc	Cấu trúc đơn giản, là tệp văn bản phẳng, không có tiêu chuẩn cấu trúc cao.	Cấu trúc tiêu chuẩn hóa, chứa cấu trúc phức tạp để đáp ứng nhiều nhu cầu.
Quá trình tạo ra	Tạo ra bằng trình soạn thảo văn bản đơn giản (Notepad, OpenOffice Calc,...).	Tạo ra bằng bảng tính Excel, có thể chứa công thức, hàm số, biểu đồ.
Biểu đồ & Định dạng	Chỉ lưu trữ dữ liệu dạng văn bản, không hỗ trợ đồ thị, biểu đồ, định dạng phức tạp.	Hỗ trợ vẽ đồ thị, biểu đồ và lưu tệp tin dưới định dạng biểu đồ, có khả năng định dạng phong phú.
Định dạng file	Lưu dưới định dạng .csv.	Lưu dưới định dạng .xls hoặc .xlsx.
Mở & Chỉnh sửa	Có thể mở và chỉnh sửa nội dung bằng các trình soạn thảo văn bản (Notepad).	Không thể mở và chỉnh sửa trực tiếp bằng các trình soạn thảo văn bản đơn giản.
Khả năng kết nối	Không hỗ trợ kết nối trực tiếp với các nguồn dữ liệu bên ngoài, không có tính năng rà soát dữ liệu, theo dõi, nhận xét.	Hỗ trợ kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài (qua add-in), có tính năng rà soát dữ liệu, theo dõi và nhận xét.
Ứng dụng hỗ trợ	Mở được bằng nhiều phần mềm soạn thảo văn bản và bảng tính (Microsoft Excel, Notepad, Microsoft Works 9,...).	Chủ yếu được mở bằng phần mềm Microsoft Excel.
Mức độ phổ biến	Phổ biến, có thể mở bằng hầu hết các phần mềm văn bản và bảng tính.	Ít phổ biến hơn trong việc mở bằng các phần mềm soạn thảo văn bản đơn giản.

Hướng dẫn cách đọc file CSV

Bước 1: Mở Microsoft Excel > Truy cập vào tab Data và chọn From Text/CSV.

Tiến hành mở file

Bước 2: Tìm và chọn file CSV bạn muốn mở, sau đó nhấn Import.

Bắt đầu lựa chọn

Bước 3: Trong cửa sổ Preview, đảm bảo chọn UTF-8 ở mục File origin để hiển thị đúng tiếng Việt (nếu có).

Bấm tiếp theo để bỏ qua

Bước 4: Ở mục Delimiter, chọn Comma. Để đảm bảo dữ liệu được nhập dưới dạng văn bản, bạn có thể chọn tất cả các cột trong phần Preview và đặt Data Type Detection thành Do not detect data types hoặc chọn Text cho từng cột. Sau đó, nhấn Load.