File là gì? Tất tần tật thông tin cần biết về File

File là một thuật ngữ quen thuộc được dùng nhiều trong thế giới công nghệ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ file là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ file là gì? Cũng như tất tần tật thông tin cần biết về file.

File là gì?

File là một từ tiếng Anh hay còn được gọi là Tập tin hay Tệp tin, đây là một đơn vị thông tin lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng và các thiết bị lưu trữ khác. Mỗi file có thể chứa các loại dữ liệu khác nhau như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video và các dữ liệu khác.

File còn được gọi là Tập tin hay Tệp tin.

Các kiểu định dạng file phổ biến

Hiện nay có nhiều kiểu định dạng file khác nhau, dưới đây là các kiểu định dạng phổ biến nhất:

• File Văn Bản: Chứa văn bản và thông tin với định dạng như .doc, .txt, .pdf.
• File Ảnh: Chứa hình ảnh và đồ họa với định dạng như .jpg, .png, .gif.
• File  Âm Thanh: Chứa âm thanh và nhạc với định dạng như .mp3, .wav.
• File Video: Chứa video và phim với định dạng như .mp4, .avi, .mov.

Các kiểu định dạng file sử dụng phổ biến ngày nay. 

Cấu trúc của File là gì?

Việc cần tìm hiểu cấu trúc của File là gì cũng rất quan trọng trong việc lưu trữ và đặt tên. Cụ thể, cấu trúc của file quy định cách dữ liệu được tổ chức và lưu trữ trong file, cũng như quyết định cách mà các chương trình và hệ điều hành có thể đọc và xử lý file. Cấu trúc của một file bao gồm các thành phần chính sau:

• Header: Là phần đầu của file chứa thông tin về định dạng file, loại file và các thông tin metadata khác.
• Dữ Liệu: Là nội dung chính của file, bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh, video hoặc dữ liệu khác tùy thuộc vào loại file.
• Footer: Là phần cuối cùng của file có thể chứa checksum (mã kiểm tra) hoặc thông tin khác về file.
• Metadata: Là các thông tin mô tả về file như tác giả, ngày tạo, kích thước, quyền truy cập và các thông tin liên quan khác.
• Định Dạng: Mỗi loại file (ví dụ: .txt, .jpg, .mp3) có định dạng cụ thể và cấu trúc dữ liệu riêng biệt phù hợp với loại dữ liệu mà nó lưu trữ.

Kích thước của File

Kích thước của một file có thể được xác định bởi nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như là:

Đơn vị đo kích thước của file bao gồm KB (kylobyte), MB (megabyte), GB (giga byte).

• Loại file: Ví dụ, một file văn bản (.txt) thường nhỏ hơn nhiều so với một file hình ảnh (.jpg) hoặc video (.mp4).
• Độ phân giải và chất lượng: Đối với các file hình ảnh và video, độ phân giải và chất lượng của file sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước của nó.
• Nội dung: Số lượng dữ liệu thực tế được lưu trữ trong file cũng quyết định kích thước. Ví dụ, một tài liệu Word với nhiều hình ảnh và biểu đồ sẽ lớn hơn một tài liệu chỉ chứa văn bản.
• Nén: Các file có thể được nén để giảm kích thước. Ví dụ, file zip (.zip) hoặc file PDF có thể được nén để tiết kiệm không gian lưu trữ.

Kích thước lớn nhỏ của file sẽ được xác định theo từng đơn vị đo, bao gồm KB (kilobyte), MB (megabyte), GB (giga byte),... Khi quy đổi bằng công thức tính thì 1000KB = 1MB và 1000MB = 1G.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về kích thước file thông thường:

• File văn bản (.txt): Vài KB (kilobyte)
• File hình ảnh (.jpg, .png): Từ vài KB đến vài MB (megabyte), tùy thuộc vào độ phân giải.
• File nhạc (.mp3): Vài MB đến vài chục MB, tùy thuộc vào chất lượng âm thanh.
• File video (.mp4): Từ vài chục MB đến vài GB (gigabyte), tùy thuộc vào độ dài và chất lượng video.

Các file được lưu trữ ở đâu? Đặt tên thế nào cho chuẩn xác 

Lưu trữ file ở đâu? 

Các file sẽ được lưu trữ theo cấu trúc phân cấp được gọi là hệ thống tập tin (file system). Nhờ có hệ thống tập tin đã cho phép người dùng có thể tổ chức dễ dàng các file theo các thư mục (folder) hay ổ đĩa (drive). Trong đó, mỗi ổ đĩa sẽ được gán một ký tự để người dùng có thể dễ dàng phân biệt, chẳng hạn như ổ đĩa C:, D:, E:,… Còn ở mỗi thư mục có thể chứa các file hoặc các thư mục con. Đồng thời, ở mỗi file hoặc thư mục còn có một đường dẫn duy nhất để có thể xác định vị trí của nó trong hệ thống tập tin.

File có nhiều định dạng khác nhau và được lưu trữ bằng nhiều cách. 

Hiện nay, file cũng được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau trên các thiết bị điện tử, bao gồm:

• Ổ Đĩa Cứng (Hard Drive): Trên máy tính và máy tính xách tay, các file thường được lưu trữ trên ổ đĩa cứng nội bộ.
• Ổ Đĩa Mềm (Floppy Disk): Trước đây, ổ đĩa mềm được sử dụng để lưu trữ và chuyển đổi file trên máy tính.
• Ổ Đĩa USB (USB Flash Drive): Các file có thể được lưu trữ trên ổ đĩa USB để di chuyển và chia sẻ dễ dàng.
• Đám Mây (Cloud Storage): Bạn có thể lưu trữ file trên các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox và OneDrive để truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Thẻ Nhớ (Memory Card): Trên điện thoại di động và máy ảnh kỹ thuật số, các file thường được lưu trữ trên thẻ nhớ.
• Máy Chủ (Server): Trong môi trường doanh nghiệp, các file thường được lưu trữ trên máy chủ để chia sẻ và quản lý dữ liệu.

Cách đặt tên file sao cho chuẩn xác

Việc đặt tên file một cách chuẩn xác không chỉ giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm mà còn tránh được các lỗi kỹ thuật khi xử lý file trên các hệ điều hành khác nhau. Dưới đây sẽ là một số nguyên tắc đặt tên file một cách hiệu quả:

• Sử dụng ký tự hợp lệ: Chỉ sử dụng các ký tự chữ (a-z, A-Z), số (0-9), dấu gạch dưới (_), và dấu gạch ngang (-). Đồng thời, không sử dụng các ký tự đặc biệt như / \ : * ? " < > | vì chúng có thể gây lỗi trên một số hệ điều hành.
• Đặt tên có ý nghĩa: Đặt tên file sao cho người dùng khác có thể hiểu được nội dung file mà không cần mở nó. Ngoài ra, tên file không nên quá dài để tránh khó khăn khi quản lý và xử lý. Thông thường, nên giữ tên file dưới 255 ký tự.
• Sử dụng định dạng ngày tháng: Sử dụng định dạng YYYY-MM-DD để đặt tên file chứa ngày tháng, giúp dễ dàng sắp xếp theo thứ tự thời gian.
• Sử dụng quy tắc viết hoa và gạch ngang: Sử dụng viết hoa chữ cái đầu mỗi từ để dễ đọc. Sử dụng dấu gạch ngang (-) hoặc gạch dưới (_) để phân tách các từ thay vì dấu cách.
• Sử dụng từ khóa: Đặt các từ khóa quan trọng nhất ở đầu tên file để dễ dàng nhận diện.

Cần chú ý không đặt tên File chứa các ký tự đặc biệt.

Bên cạnh đó cũng có một số lưu ý khi đặt tên file, bao gồm:

• Không sử dụng dấu cách: Tránh sử dụng dấu cách trong tên file, vì điều này có thể gây ra vấn đề khi chia sẻ file qua các hệ thống khác nhau.
• Kiểm tra quy định của hệ điều hành: Một số hệ điều hành có những quy định riêng về việc đặt tên file, hãy đảm bảo tuân thủ các quy định này.

Tổng kết

Hy vọng qua bài viết trên bạn đã biết được File là gì? Cũng như tất tần tật thông tin cần biết khác liên quan đến File. Điều này không chỉ giúp bạn có thêm một kỹ năng mới giúp sử dụng máy tính hay thiết bị công nghệ được thành thạo hơn mà còn giúp bạn trong việc đặt tên File chuẩn xác hơn.

Viettablet.com