Folder là gì? Folder có mấy loại? Mẹo đặt tên tệp đúng cách, dễ tìm

Khi mới bắt đầu tiếp xúc với máy tính chắc hẳn bạn sẽ thường thấy hoặc nghe nhắc đến cụm từ Folder. Vậy Folder là gì? Folder có mấy loại? Mẹo đặt tên tệp đúng cách. Cùng Viettablet trả lời câu hỏi dưới đây!

Folder là gì?

Folder hay còn được gọi là thư mục, nó là một dạng tập tin có chức năng lưu trữ và sắp xếp trên máy tính. Folder giống như chiếc tủ chứa đựng hồ sơ giúp người dùng dễ dàng quản lý dữ liệu và tìm kiếm một cách nhanh chóng dễ dàng.

Folder hay còn được gọi là thư mục.

Điều đặc biệt, Folder được tồn tại dưới dạng cây thư mục, bạn có thể tạo thư mục nhỏ bên trong thư mục lớn. Thư mục con sẽ bị chi phối bởi thư mục chính và chỉ khi nào thông tin được chứa trong thư mục thì mới tốn dung lượng của máy.

Folder có mấy loại?

Hiện nay có rất nhiều cách giúp bạn phân chia thư mục tuy nhiên, dưới đây là cách phân loại được dùng nhiều nhất:

• Folder gốc: Được nằm trong vị trí cao nhất của hệ thống thư mục, được định dạng đĩa bằng cách lệnh Format vì vậy mà người dùng không thể xóa thư mục này.
• Thư mục hiện hành (Working Directory): Được hiểu là thư mục đang mở, tại đây bạn có thể thực hiện các thao tác như tại thư mục, di chuyển hay xóa tập tin. 
• Thư mục trống: Đây là Folder không chứa bất kỳ tập tin hay thư mục con nào. No giúp tổ chức hệ thống và thư mục 1 cách logic, đồng thời giúp tiết kiệm dung lượng của ổ đĩa vì không được lưu trữ thông tin trực tiếp. 

Các loại Folder được dùng phổ biến.

Mẹo đặt tên tệp đúng cách dễ tìm

Việc lưu trữ mọi thông tin trên máy tính giúp bạn dễ quản lý, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách tổ chức và sắp xếp chúng theo 1 trình tự nhất định thì mọi thông tin sẽ bị xáo trộn, rất khó tìm kiếm. Dưới đây Viettablet sẽ mách nhỏ cho bạn cách tổ chức và sắp xếp Folder một cách chỉn chu và khoa học nhất.

Đặt tên ngắn gọn, logic

Folder là nơi bạn được đặt tên theo ý muốn. Tuy nhiên, để dễ tìm kiếm thông tin bạn nên đặt tên theo đúng với nội dung của thư mục đó. Ngoài ra, để thông tin được rõ ràng hơn thì bạn có thể đính kèm thêm địa điểm, ngày giờ phía sau, điều này sẽ hỗ trợ bạn quản lý thư mục dễ dàng. 

Điểm lưu ý nhỏ, để tạo tên thư mục đúng cách bạn nên đặt tên bằng các ký tự không dấu và dùng ký tự “_” thay cho các khoảng trắng. Điều này hạn chế được tình trạng Folder bị lỗi khi dùng trên các thiết bị khác. 

Đặt tên Folder đúng cách.

Tên Folder không đặt trùng nhau

Nếu bạn muốn đặt tên thư mục trùng nhau thì hãy để chúng ở những vị trí khác nhau, tuy nhiên để hạn chế tình trạng nhầm lẫn thông tin bạn không nên đặt tên Folder giống nhau. 

Đặt tên Folder một cách ngẫu nhiên sẽ khiến bạn lãng phí nhiều thời gian và công sức cho việc tìm kiếm dữ liệu sau này. Thay vào đó, bạn hãy làm cho thư mục của mình trở nên logic hơn bằng cách thêm vào cột mốc thời gian, địa điểm, tên khách hàng… để giúp bạn nhớ nhanh và quản lý hiệu quả hơn. 

Tận dụng Folder sẵn có

Thông thường, trên thiết bị máy tính của bạn sẽ có sẵn các thư mục chính như Music, video hay Document… để tiết kiệm không gian lưu trữ và trở nên tiện lợi và có sử dụng Folder có sẵn này để dùng làm thư mục mẹ, sau đó thêm vào các nhánh nhỏ bên trong. 

Tận dụng các Folder có sẵn.

Sắp xếp theo trình tự từ lớn đến bé 

Bạn hãy sắp xếp thư mục của mình giống như sơ đồ tư duy bao gồm nhiều nhánh lớn và nhỏ. Để việc quản lý trở nên dễ dàng bạn hãy sắp xếp từ ý lớn nhất sau đó đến các chi tiết nhỏ dần. Điều này không chỉ giúp cho cây thư mục của bạn trở nên ngăn nắp mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi khi muốn thêm một Folder mới. 

Hướng dẫn cách tạo Folder nhanh chóng tại nhà

Để tạo một thư mục mới trên máy tính vô cùng đơn giản chỉ với vài thao tác tuy nhiên, không phải ai cũng biết. Dưới đây là cách tạo Folder dễ dàng, nhanh chóng tại nhà.

Trước hết, bạn cần có cho mình chiếc máy tính chạy trên hệ điều hành Windows hoặc MacOS tùy theo sở thích và nhu cầu của bạn. Dưới đây là 2 cách tạo Folder mang đến hiệu quả tức thì:

Cách tạo thư mục mới thông qua phím tắt

• Bước 1: Bấm vào This PC > chọn 1 ổ đĩa bát kỳ mà bạn muốn tạo Folder bên trong.
• Bước 2: Bạn chọn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + N cùng lúc  để tạo folder.
• Bước 3: Đổi tên cho New Folder.

Cách tạo thư mục qua phím tắt.

Cách tạo thư mục mới thông qua chuột

• Bước 1: Đầu tiên chọn This PC >  vào một ổ đĩa bất kỳ.
• Bước 2: Nhấn chuột phải  > chọn New > chọn  Folder > một thư mục New Folder hiện lên.
• Bước 3: Đổi tên cho thư mục vừa tạo.

Cách tạo thư mục qua chuột.

Câu hỏi thường gặp

Folder có quan trọng đối với tin học văn phòng không?

Có, Folder vô cùng quan trọng trong cuộc sống hằng ngày đặc biệt là đối với tin học văn phòng. Mặc dù chỉ là những thư mục bé nhỏ nhưng nó ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất công việc của bạn. Hãy cùng Viettablet làm rõ tầm quan trọng của Folder phía bên dưới:

Quản lý dữ liệu hiệu quả

Folder giúp bạn phân loại thông tin, sắp xếp tài liệu và tập tin theo chủ đề, dự án hay loại tập tin một cách có trật tự. Nhờ vậy, bạn dễ dàng truy cập và quản lý các tài liệu nhanh chóng khi cần. 

Hỗ trợ trong công việc

Thư mục là trợ thủ đắc lực giúp bạn hoàn thành công việc 1 cách nhanh chóng, chính xác và tránh tình trạng nhầm lẫn hay thất lạc thông tin không đáng có. Ngoài ra bạn dễ dàng hơn trong việc chia sẻ dữ liệu cho đồng nghiệp từ đó tạo một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.

Folder có vai trò quan trọng trong đời sống.

Tiết kiệm thời gian tối đa

Folder còn giúp bạn tạo được sự cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc. Nếu ngay từ đầu bạn lưu trữ mọi thông tin 1 cách lộn xộn, ngẫu nhiên thì việc tìm kiếm khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Khi bạn tạo thư mục và biết cách vận hành, phân loại 1 cách rõ ràng thì việc kiểm tra dữ liệu sẽ được diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.  

Ví dụ: Bạn tìm kiếm Folder cá nhân có hơn 300 file ảnh trong chuyến du lịch Phú Quý > chỉ cần tìm kiếm theo tên folder được lưu từ đầu > Toàn bộ ảnh bạn cần sẽ nằm trong thư mục đó.

So sánh sự giống, khác nhau của File (tập tin) và Folder (thư mục)

File là gì? 

File còn được gọi là tập tin hoặc tệp tin, đây là dữ liệu được người dùng tạo ra sau đó tải xuống và tiến hành lưu trữ trên các thiết bị điện tử như laptop, điện thoại hay máy tính… Nó có thể tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau giúp việc quản lý trở nên dễ dàng. 

File là gì?

Sự giống nhau giữa File và Folder

Cả hai đều có chức năng lưu trữ, sắp xếp và quản lý các dữ liệu, thông tin, tài liệu… giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm. Cho phép người dùng chỉnh sửa tùy theo ý thích: tiếng Việt có dấu hoặc không dấu, độ dài ngắn tùy chọn. 

So sánh giữa File và Folder.

Sự khác nhau giữa File và Folder
 

Thông qua bài viết trên hy vọng bạn đọc hiểu sâu sắc hơn về khái niệm của Folder là gì? Có mấy loại Folder? và mẹo đặt tên tệp đúng cách, dễ tìm. Theo dõi Viettablet để biết thêm nhiều thông tin hữu ích nhất nhé.

Viettablet.com