Google Sheet là gì? Hướng dẫn cách tạo Google Sheet cho người mới bắt đầu

Hiện nay việc quản lý và xử lý dữ liệu trở nên vô cùng quan trọng. Google Sheets được biết đến như một công cụ đắc lực, hỗ trợ người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Không chỉ sở hữu những tính năng tương tự như Microsoft Excel, Google Sheets còn mang trong mình nhiều ưu điểm vượt trội, đặc biệt là khả năng làm việc trực tuyến và cộng tác nhóm. Vậy Google Sheets là gì? Cùng Viettablet tìm hiểu nhé!

Google Sheet rất được ưa chuộng hiện nay

Google Sheet nghĩa là gì?

Google Sheets (hay Google Trang tính) là một ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí của Google, nó được nằm trong bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google (Google Workspace). Ứng dụng này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính trực tuyến một cách dễ dàng và hiệu quả.

Các tính năng ưu việt của Google Sheet

• Khả năng hoạt động trực tuyến: Google Sheets là ứng dụng dựa trên nền tảng web, cho phép người dùng truy cập và làm việc với bảng tính từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Cộng tác cùng xử lý công việc: Nhiều người dùng có thể cùng nhau chỉnh sửa trên cùng một bảng tính duy nhất tại cùng một thời điểm, điều này giúp bạn rèn luyện khả năng làm việc nhóm và tiết kiệm thời gian hơn.
• Tự động lưu trữ: Sau khi thay đổi nội dung bên trong bảng tính, tất cả các thông này sẽ được tự động lưu lại, giúp người dùng không phải lo lắng về việc mất dữ liệu khi đột ngột mất điện hay máy tính bị hỏng. 
• Tích hợp với các dịch vụ khác của Google: Google Sheets được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Docs, Google Slides, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và quản lý dữ liệu trên nhiều nền tảng. 
• Tính năng đa dạng: Google Sheets cung cấp vô số các tính năng mạnh mẽ để tạo và chỉnh sửa bảng tính, bao gồm các công thức, hàm, biểu đồ, và nhiều công cụ khác.
• Khả năng truy cập ngoại tuyến: Người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa bảng tính ngay cả khi không có kết nối internet, sau đó các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa khi có kết nối trở lại.

Tìm hiểu về app hiện đại này

Tại sao nên sử dụng Trang tính?

• Linh hoạt và nhanh chóng: Người dùng có thể truy cập và làm việc với bảng tính ở bất kỳ đâu và được phép sử dụng bất kỳ thiết bị điện tử nào từ điện thoại, laptop đến máy tính bảng…
• Tiết kiệm chi phí: Google Sheets là một ứng dụng miễn phí, giúp người dùng tiết kiệm chi phí mua phần mềm.
• Tăng cường khả năng làm việc nhóm: Tính năng cộng tác thời gian thực giúp các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
• Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên đám mây của Google.

Những tính năng hàng đầu của Google Sheet

Nhập liệu đơn giản và dễ dàng 

Nhờ Google Sheet mà việc nhập dữ liệu không còn là vấn đề gây trở ngại, cách thực hiện lại vô cùng dễ dàng. Khi bạn điền thông tin vào biểu mẫu đã tạo, mọi dữ liệu sẽ tự động được ghi lại và sắp xếp gọn gàng trong Trang tính của bạn. Để thiết lập, chỉ cần truy cập vào Trang tính, chọn mục Chèn > Biểu mẫu để tạo một biểu mẫu mới.

Thực hiện đặt chương trình tính thành bảng biểu 

Google Trang tính giúp bạn biến những dữ liệu khô khan thành nhiều biểu đồ và đồ thị trực quan, sinh động. Nhờ đó, việc phân tích và hiểu dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, với các công thức được tích hợp sẵn như bảng tổng hợp thông minh và tùy chọn định dạng có điều kiện, Google Trang tính không chỉ giúp bạn tiết kiệm thêm nhiều thời gian mà còn hỗ trợ đơn giản hóa các tác vụ bảng tính quen thuộc.

Sắp xếp 1 cách dễ nhìn và dễ hiểu 

Có thêm kiến thức về hàm và thuật ngữ

Khi bạn tiến hành nhập một hàm, Google Trang tính sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hàm đó, giúp bạn hiểu rõ hơn về chức năng và cách sử dụng của nó. Nhờ vậy, bạn có thể áp dụng các hàm một cách hiệu quả và chính xác hơn.

Thao tác nhanh chóng

Với Google Sheets, tất cả mọi người đều có thể cùng nhau làm việc trên một bảng tính duy nhất, chỉnh sửa trực tiếp và tương tác theo thời gian thực. Tính năng này giúp tăng cường khả năng cộng tác nhóm, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Không những thế, bạn còn có thể dễ dàng chia sẻ bảng tính với bất kỳ ai, đồng thời trò chuyện và nhận xét trực tiếp trong bảng tính để mọi người cùng phối hợp làm việc một cách hiệu quả nhất.

Dữ liệu luôn được lưu an toàn với tính năng tự động lưu

Với Google Trang tính, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc lưu dữ liệu. Tất cả các thay đổi sẽ tự động được lưu lại ngay khi bạn nhập. Thậm chí, bạn còn có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa theo ngày và biết được ai đã thực hiện những thay đổi đó.

Cách tạo tài khoản Google Sheet từ Google Drive

Bước 1: Mở Google Drive và nhấp vào nút "Mới".

Trước hết bạn cần vào Google Drive nơi lưu trữ hình ảnh và dữ liệu 

Bước 2: Tiếp theo, hãy chọn vào mục "Google Trang tính".

Bên trái sẽ hiện menu và bạn lựa chọn đúng vị trí là được 

Bước 3: Như vậy là hoàn thành rồi, tiến hành thực hiện nhập dữ liệu ngay. 

Bắt đầu sử dụng 

Câu hỏi thường gặp

Người dùng có thể làm gì trên Google Sheet?

Đối với Google Sheet, bạn có thể tạo bảng tính, nhập dữ liệu, tính toán, phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ, chia sẻ và cộng tác với người khác một cách linh hoạt và đơn giản.

Google Sheet có mất phí không?

Không, Google Sheet là một ứng dụng miễn phí dành cho tất cả người dùng có tài khoản Google.

Kết luận 

Google Sheet đã dần trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong công việc và học tập của hầu hết người dùng. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn đã có thể tự mình tạo và sử dụng Google Sheet một cách thành thạo.

Viettablet.com