Cách làm tròn số trong Excel chính xác và dễ thực hiện

Làm tròn số trong Excel là cách giúp bạn làm gọn dữ liệu thập phân trong bảng tính. Với số thập phân dài ngoằn, rối mắt, bạn có thể làm tròn số để bảng tính dễ nhìn hơn, giảm thiểu những sai sót. Tại bài viết này, Viettablet - Chiến thần định giá sẽ hướng dẫn bạn cách làm tròn số trên Excel bằng nhiều hàm khác nhau.

Tại sao cần làm tròn số trong Excel?

Việc làm tròn số trong Excel là một thao tác rất phổ biến và quan trọng trong nhiều tình huống, bởi vì:

• Số quá dài sau dấu thập phân có thể gây rối mắt và khó theo dõi, việc làm tròn số tăng tính dễ đọc.
• Làm tròn giúp bảng tính trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
• Trong kế toán, tài chính, thuế... thường chỉ cần làm tròn đến 2 chữ số thập phân, việc làm tròn số trong Excel giúp phù hợp với báo cáo.
• Excel lưu trữ số rất chính xác, nhưng khi hiển thị thì chỉ hiện một phần, giảm thiểu sai sót.

Tại sao cần làm tròn số trong Excel?

Làm tròn số trong Excel không cần dùng hàm

Với cách đầu tiên này, bạn có thể làm tròn số trong Excel mà không cần phải nhập hàm. Để biết các bước thực hiện cách thực hiện, bạn hãy tham khảo ngay:

• Bước 1: Mở file Excel, chọn ô/cột/hàng bạn muốn làm tròn số.
• Bước 2: Tại tab Home, nhấn vào mũi tên mục General > Chọn More Number Formats…
• Bước 3: Nhấn vào mũi tên lên xuống mục Decimal Places để điều chỉnh số lượng làm tròn số thập phân bạn muốn.
• Bước 4: Nhấn OK để làm tròn số trong Excel.

Làm tròn số trong Excel không cần dùng hàm

Làm tròn số bằng hàm ROUND trong Excel

Hàm ROUND có chức năng làm tròn một số đến số gần nhất với số chữ số thập phân đã xác định. Công thức sử dụng hàm ROUND: =ROUND(number,num_digits).

Để làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND, trước hết, bạn cần mở file Excel lên. Sau đó, nhập hàm với cú pháp =ROUND(number,num_digits).

Làm tròn số bằng hàm ROUND trong Excel

Làm tròn số lên trong Excel với hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP có chức năng cho ra kết quả làm tròn lớn hơn giá trị gốc. Kết quả hiển thị giá trị lớn hơn bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào cách bạn sử dụng hàm. Hàm ROUNDUP có thể làm tròn sang phải hoặc trái của dấu thập phân. Trước hết, bạn cần mở file Excel lên. Sau đó, nhập hàm ROUNDUP vào ô trống bất kỳ với cú pháp =ROUNDUP(Number,num_digits). 

• Trường hợp num_digits = 0: Excel sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất.
• Trường hợp num_digits > 0: Số sẽ được làm tròn đến vị trí thập phân bạn chỉ định. 
• Trường hợp num_digits < 0: Số sẽ được làm tròn qua bên trái dấu thập phân. 

Làm tròn số lên trong Excel với hàm ROUNDUP

Làm tròn số xuống với hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDDOWN cho ra kết quả làm tròn nhỏ hơn giá trị gốc và giá trị nhỏ hơn bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào cách sử dụng hàm. Cách sử dụng như sau:

• Mở file excel, nhập hàm ROUNDDOWN vào ô bạn muốn với cú pháp =ROUNDDOWN(Number,Num_digits). 
• Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number và Num_digits.

Nếu Num_digits = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất.

Nếu Num_digits > 0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Nếu Num_digits = 1 lấy 1 số lẻ, Num_digits=2 lấy 2 số lẻ,…

Nếu Num_digits < 0 thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. 

Làm tròn số xuống với hàm ROUNDDOWN

Làm tròn số đến bội số gần nhất bằng hàm MROUND

Hàm MROUND giúp làm tròn đến bội số gần nhất của một giá trị được chỉ định.

Mở file excel, nhập hàm MROUND vào ô bạn muốn với cú pháp =MROUND(Number,Multiple). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number và Multiple. Nếu Num_digits = 2 thì ta sẽ làm tròn tới giá trị gần nhất của số cần làm tròn là bội số của 2.

Làm tròn số đến bội số gần nhất bằng hàm MROUND

Làm tròn đến số lẻ hoặc chẵn bằng hàm ODD và EVEN

Mở file excel, nhập hàm ODD vào ô bạn muốn với cú pháp =ODD(Number). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number. 

Mở file excel, nhập hàm EVEN vào ô bạn muốn với cú pháp =EVEN(Number). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number

Làm tròn đến số lẻ hoặc chẵn bằng hàm ODD và EVEN

Làm tròn theo hướng chỉ định: CEILING & FLOOR

Hàm CEILING giúp làm tròn một số bất kỳ (số nguyên âm, nguyên dương, số thập phân, phân số) lên bội số nguyên gần nhất có ý nghĩa được chỉ định.

Mở file excel, nhập hàm CEILING vào ô bạn muốn với cú pháp =CEILING(Number,Significance). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number và Significance.

Nếu Significance = 0.25 thì ta sẽ làm tròn tới giá trị gần nhất của số cần làm tròn là bội số của 0.25.

Làm tròn bỏ phần thập phân bằng INT và TRUNC

Hàm INT giúp làm tròn một số bất kỳ (số nguyên âm, nguyên dương, số thập phân, phân số) xuống đến số nguyên nhỏ hơn gần nhất. 

Trên đây Viettablet - Chiến thần định giá đã tổng hợp các cách làm tròn số trong Excel đơn giản, dễ làm giúp bạn tính toán số liệu một cách chính xác, hỗ trợ xây dựng bảng lương chuẩn theo quy định. Hy vọng bạn cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!