Google Drive là gì? Cách tận dụng google drive hữu ích

Bạn đã từng nghe qua nhưng vẫn chưa biết rõ về Google Drive là gì? Google Drive là một trong những công cụ lưu trữ và đồng bộ hoá tập tin được tạo bởi Google rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên vẫn chưa có nhiều người biết sử dụng hết các tính năng của chúng một cách hiệu quả. Vậy bài viết sau đây của Viettablet sẽ giúp bạn hiểu rõ về công cụ lưu trữ chất lượng này!

Google Drive là gì? Những điều cần biết khi sử dụng Google Drive

Google Drive là gì?

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được tạo ra bởi Google. Tính năng này cho phép người dùng lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tập tin trực tuyến. Google Drive được ra mắt vào năm 2012 và nhanh chóng trở thành một trong những giải pháp lưu trữ phổ biến nhất hiện nay

Người dùng yêu thích sử dụng Google Drive bởi chúng có thể lưu trữ các loại dữ liệu. Từ đó giúp họ tiết kiệm đáng kể dung lượng cho ổ cứng máy tính. Bạn cũng có thể truy cập để sử dụng chúng ở bất kỳ đâu trên thế giới, miễn là bạn có kết nối Internet. Bên cạnh đó, một số ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn có thể liên kết trực tiếp với tài khoản Google Drive. Điều này giúp cho việc thực hiện sao lưu cũng như di chuyển dữ liệu cá nhân của bạn được tiện lợi hơn.

Google Docs, Google Sheets, Google Slides là các ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và ngoại tuyến được cung cấp bởi Google Drive.

Định nghĩa về Google Drive

Những thông tin cần biết khi dùng Google Drive

Nguyên tắc hoạt động của Google Drive là gì?

Để có thể sử dụng được Google Drive, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Đầu tiên, bạn cần có tài khoản Google. Nếu như bạn không có tài khoản Google này, bạn sẽ không thể đăng nhập được vào Google Drive.
• Kết nối Internet ổn định là điều quan trọng nhất giúp tải lên và tải xuống dữ liệu từ Google Drive nhanh chóng. 

Sau khi bạn có tài khoản Google và truy cập được Internet, bạn có thể sử dụng Google Drive. Lúc này bạn hãy truy cập vào đường link https://drive.google.com hoặc mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn. 

Dung lượng lưu trữ của Google Drive

Google Drive cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mỗi tài khoản Google. Tuy nhiên, bạn có thể nâng cấp lên dung lượng cao hơn bằng cách mua thêm dung lượng. Google cũng cung cấp nhiều gói dung lượng lưu trữ khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn. Các gói từ 100GB đến 30TB với giá cả hợp lý.

Một số gói cước của Google Drive

Các gói cước của Google Drive

Gói cước của Google Drive được chia thành các gói gồm 1 tháng và 1 năm có giá như sau:

Google Drive hỗ trợ định dạng dữ liệu nào?

Ngoài khả năng lưu trữ bất kỳ loại dữ liệu nào, Google Drive còn hỗ trợ xem và chỉnh sửa trực tuyến một số định dạng tệp như:

• Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office (bao gồm doc, docx, xls, xlsx,...).
• Định dạng tệp PDF.
• Định dạng hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP và WEBP).
• Video (gồm MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG và WebM)
• Tệp âm thanh (MP3, MPEG, WAV và OGG).
• Dữ liệu khác như tệp nén (ZIP, RAR, tar, gzip), hình ảnh ISO hay mã nguồn

Bên cạnh đó, Google Drive còn hỗ trợ xem và chỉnh sửa một số định dạng tệp nhất định như Google Docs, Sheets, Slides, PDF,...

Cách sử dụng Google Drive hiệu quả

Hướng dẫn tải thư mục lên Google Drive nhanh chóng

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng dấu + Mới trên ứng dụng hoặc trình duyệt.

Cách tải thư mục lên Google Drive

Bước 2: Chọn mục Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên để tải 1 hoặc nhiều tệp và thư mục lên Google Drive.

Tải thư mục hoặc tệp lên Google Drive

Bước 3: Sau đó hãy nhấn Open để có thể tải tệp hoặc thư mục lên.

Sau khi hoàn thành, ở góc phải màn hình sẽ hiện thông báo tải tệp hoặc thư mục lên hoàn tất.

Chọn Open để mở thư mục lên 

Hướng dẫn tải tệp, thư mục về máy tính hoặc điện thoại

Việc bạn cần làm là hãy nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn tải và chọn Tải xuống. Với ứng dụng Google Drive trên điện thoại, bạn hãy nhấn giữ vào biểu tượng tệp, thư mục cần tải xuống. Và sau đó bấm chọn Tải xuống là hoàn thành.

Cách tải tệp hoặc thư mục xuống

Cách tạo tập tin hoặc tài liệu mới

Bên cạnh việc lưu trữ dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ người dùng tạo Google Tài liệu và Google Trang tính như sau: 

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng dấu + Mới trên ứng dụng hoặc trình duyệt. Sau đó chọn loại tài liệu bạn muốn tạo.

Chọn loại tài liệu bạn muốn tạo

Bước 2: Sau khi chọn xong, một tài liệu trống sẽ hiện ra và lúc này bạn có thể bắt đầu thao tác trên tài liệu đó. Bạn cũng có thể đổi tên tài liệu của mình bằng cách chọn khung Tài liệu không có tiêu đề. Và bạn có thể điền tên bạn muốn tạo cho tệp đó.

Điểm đặc biệt của Google Drive chính là tất cả các tệp vừa tạo sẽ tự động sao lưu lên tài khoản. Vì thế bạn không cần phải tự thao tác lưu hoặc lo lắng về việc quên lưu trước khi tắt trình duyệt.

Hướng dẫn đổi tên tệp tin trên Drive

Cách chia sẻ tập tin hoặc thư mục với nhiều người khác

Sau đây Viettablet cho bạn biết cách chia sẻ thư mục mình đã tạo trên Google Drive là gì. Với dịch vụ lưu trữ Google Drive, bạn có thể chia sẻ chúng một cách dễ dàng và vô cùng tiện lợi. Đồng thời bạn cũng có thể thiết lập quyền chia sẻ bao gồm chỉ xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét.

Bước 1: Để chia sẻ các tệp tin đã tạo, bạn click chuột phải vào tập tin, thư mục cần chia sẻ, sau đó chọn Chia sẻ.

Chia sẻ tệp trên Drive

Bước 2: Sau đó bạn hoàn toàn được phép tùy chỉnh những cài đặt trước khi chia sẻ. Trong đó có hai lựa chọn chia sẻ chính:

• Bất kỳ ai có đường liên kết: Những ai có được đường link bạn chia sẻ đều có thể mở lên được tệp hoặc thư mục đó của bạn.
• Hạn chế: Chỉ có thể chia sẻ với 1 số tài khoản nhất định mà bạn cung cấp. Khi đó chỉ những người được bạn cấp quyền mới có thể truy cập vào được tập tin.

Chia sẻ tệp với người dùng khác

Bước 3: Sau khi đã chọn được phương thức chia sẻ, bạn có nhiều tùy chọn khác bao gồm Có thể sửa, Có thể nhận xét và Có thể xem.

Chọn phương thức chia sẻ tệp

Hướng dẫn cách hợp tác nhóm cho công việc

Ngoài việc hỗ trợ làm việc nhóm bằng cách chia sẻ tệp với tất cả các thành viên trong nhóm. Google Drive còn cho phép mọi thành viên có thể thấy được lịch sử thao tác tệp của bất kỳ ai ở mục thông tin. 

Để có thể xem được thông tin tệp, bạn hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng chữ i bên góc phải màn hình. Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào tệp và chọn Xem chi tiết.

Hợp tác nhóm cho công việc

Cách sắp xếp các tệp gọn gàng trong Google Drive

Việc sắp xếp các tệp trong Google Drive sẽ giúp cho bạn dễ dàng tìm kiếm các tệp mình đã tạo.

Để tạo một thư mục mới, bạn hãy chọn + mới ở góc trái màn hình và click chọn phần Thư mục. Sau đó bạn hãy kéo thả những tệp hoặc thư mục liên quan vào thư mục mới tạo. Chắc chắn dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn sẽ trở nên gọn gàng hơn nhiều. 

Sắp xếp các tệp và thư mục trên Google Drive

Ngoài ra, bạn còn có thể đánh dấu các tệp hay thư mục quan trọng trên Google Drive. Bạn hãy nhấn chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn chọn sau đó chọn phần Thêm vào thư mục có gắn dấu sao. Để xem các tệp đã được đánh dấu sao, bạn hãy xem tại cột trái màn hình phần Có gắn dấu sao là được.

Hướng dẫn gắn dấu sao cho tệp hoặc thư mục

Hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa bố cục khi xem Drive

Việc chỉnh sửa bố cục sẽ giúp tăng trải nghiệm người dùng lên đáng kể. Điều đó cũng giúp bạn tăng năng suất làm việc và tăng tương tác với Google Drive trong suốt quá trình sử dụng. Có hai dạng xem, để chuyển đổi qua lại giữa 2 bố cục bạn có thể thao tác như ảnh: 

• Bố cục lưới: Bố cục này sẽ giúp phóng to nội dung bên trong thư mục, tập tin. Từ đó người dùng dễ nhìn thấy và biết được nội dung bên trong.
• Bố cục danh sách: Bố cục danh sách sẽ giúp người dùng có thể xem tổng quan, bao quát số lượng nhiều tập tin, thư mục cùng lúc.

Chỉnh sửa giao diện dễ nhìn trên Google Drive

Và đó là những chia sẻ của Viettablet về thông tin của Google Drive là gì. Chúng tôi hi vọng bạn có thể sử dụng các công năng trong dịch vụ lưu trữ đám mây của Google một cách hiệu quả. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về bất kỳ thông tin gì, hãy nhắn ngay cho Viettablet nhé!