Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh, Đơn Giản

Excel là một phần mềm bảng tính phổ biến được sử dụng để xử lý và phân tích dữ liệu. Tính toán số học là một tính năng quan trọng nhất của Excel là khả năng tính. Công thức tính tổng trong Excel là một trong những công thức cơ bản cho phép bạn tính tổng các số trong một phạm vi ô, cột, hàng toàn bộ bảng. Hãy cùng “Viettablet - Chiến thần định giá”tìm hiểu các công thức tính tổng trong Excel trong nội dung dưới đây.

Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh, Đơn Giản

Cách tính tổng trong Excel phổ biến nhất

Cách tính tổng trong Excel là một trong những chức năng cơ bản nhất, dùng để cộng dồn giá trị của một dãy số liên tiếp hoặc không liên tiếp. Sử dụng hàm SUM để tự động thực hiện phép cộng. Điều này không chỉ giảm thiểu thời gian thực hiện các phép tính thủ công mà còn giảm nguy cơ mắc lỗi khi nhập dữ liệu. Tính tổng có thể được áp dụng cho cả số liệu trong một cột, một hàng, hay một khu vực xác định trên bảng tính.

Cách tính tổng trong Excel phổ biến nhất

Tính tổng nhanh trong Excel bằng AutoSum

Cách tính tổng trong Excel bằng Autosum giúp bạn hiển thị kết quả tại một ô bạn muốn.

• Bước 1: Mở bảng tính Excel,di chuyển đến 1 ô trống phía dưới các ô dữ liệu của cột cần tính tổng. 
• Bước 2: Tại tab Home, hãy chọn AutoSum. Lúc này, công thức tính tổng sẽ tự động hiển thị ở ô bạn chọn, lệnh AutoSum sẽ tính tổng cho toàn bộ ô nằm trong cột mà bạn chọn.
• Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị đáp án tính tổng cột bạn chọn.

Tính tổng nhanh trong Excel bằng AutoSum

Dùng hàm SUM để tính tổng trong Excel

Phương pháp tính tổng bằng hàm Sum trong Excel là cách phổ biến nhất và căn bản nhất.

• Bước 1: Trước tiên, bạn mở bảng tính Excel, chọn ô trống bạn muốn hiển thị kết quả, nhập hàm tính tổng theo công thức =SUM(number1, number2,..). Trong đó, number1, number2,... là vùng dữ liệu tham chiếu bạn cần tính tổng.
• Bước 2: Bạn nhấn Enter để nhận kết quả.

Cách tính tổng trong Excel hàm SUM

Tính tổng các ô được lọc bằng hàm SUBTOTAL

Bạn cũng có thể áp dụng cách tính tổng trong Excel bằng hàm Subtotal, dễ dàng thể lọc những giá trị nhất định bạn muốn tính tổng ra. 

• Bước 1: Mở file Excel, di chuyển đến 1 ô trống bất kỳ. Trên thanh công cụ, bạn nhấn vào tab Data và chọn Filter.
• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên cột bạn muốn tính tổng. Màn hình hiển thị một bảng tùy chỉnh => nhấn bỏ tích tại mục Select All.
• Bước 3: Nhập từ khóa liên quan đến số liệu cần tính tổng tại thanh Search để tìm kiếm và ấn Ok
• Bước 4: Lúc này, cột bạn tính tổng sẽ chỉ hiển thị các số liệu bạn cần tính. Bạn nhấn AutoSum ở tab Home và nhấn Enter để nhận kết quả.

Tính tổng các ô được lọc bằng hàm SUBTOTAL

Cách tính tổng nhanh bằng bảng dữ liệu (Table)

Cách tính tổng trong Excel bằng cách chuyển dữ liệu không chỉ hỗ trợ bạn tính tổng, mà còn tự động thêm 1 hàng Total phía dưới:

• Bước 1: Mở File Excel, tiến hành quét toàn bộ bảng bạn muốn tính tổng.
• Bước 2: Sau khi quét bảng, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + T => tích vào ô My table has headers. Tiếp đến, nhấn OK tại bảng Create Table.
• Bước 3: Phía trên thanh công cụ, tại tab Design, bạn nhấn tích vào ô Total Row. Phía dưới dùng bảng tính sẽ xuất hiện thêm một hàng Total kèm kết quả tính tổng cho bạn.

Cách tính tổng nhanh bằng bảng dữ liệu (Table)

Giải đáp các thắc mắc khi tính tổng trong Excel

Trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải một số lỗi khi tính tổng. Dưới đây là một số lỗi thường gặp tại cách tính tổng trong Excel:

- Tại sao hàm SUM không hoạt động?

Hàm SUM trong Excel có thể không hoạt động vì nếu trong phạm vi ô bạn đang cộng có các giá trị không phải là số (chẳng hạn văn bản, ký tự đặc biệt, hoặc ô trống), hàm SUM sẽ không cộng đúng.

- Làm thế nào để tính tổng nhiều sheet trong Excel?

Khi dữ liệu nằm rải rác trên nhiều sheet, việc tính tổng có thể trở nên phức tạp. Bạn có thể sử dụng công thức 3D, là cách tham chiếu đến các sheet khác nhau chỉ bằng một dòng công thức đơn giản. 

- Có thể tính tổng theo điều kiện không?

Có, bạn hoàn toàn có thể tính tổng theo điều kiện trong Excel bằng cách sử dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS

Cách tính tổng trong Excel nhanh chóng và đơn giản đem đến giải pháp tối ưu cho việc xử lý dữ liệu. Hy vọng với bài viết công thức tính tổng trong Excel được “Viettablet - Chiến thần định giá” sẽ giúp bạn đọc sẽ dễ dàng xử lý số liệu hiệu quả. Đừng quên theo dõi các bài viết thú vị mới nhất của Viettablet để có thêm kiến thức hữu ích nhé.