Dẫn Cách Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Đơn Giản, Dễ Hiểu

Thao tác chuyển đổi số thành chữ trong Excel được đánh giá là một thủ thuật thông minh, hữu ích mà bạn nên áp dụng vào công việc. Thực tế, hiện nay có rất nhiều hướng dẫn cách đổi các con số thành chữ trong Excel. Trong đó, tin chắc rằng, các phương pháp được “Viettablet - Chiến thần định giá” chia sẻ trong nội dung ngày hôm nay sẽ đảm bảo giúp bạn thực hiện thành công.

Hướng Dẫn Cách Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Đơn Giản, Dễ Hiểu

Tại sao cần chuyển số thành chữ trong Excel?

Việc chuyển số thành chữ trong Excel tự động giúp cho người dùng dễ dàng thống kê, nhập dữ liệu một cách nhanh chóng. Chúng ta có thể hiểu rõ về nội dung được trình bat, giúp thông tin được trình bày rõ ràng, dễ đọc, dễ hiểu.

Đồng thời, có công dụng thành công trong việc thực hiện các phân tích dữ liệu phức tạp. Đồng thời tạo ra các báo cáo hoặc dự đoán dựa trên dữ liệu đã chuyển đổi một cách nhanh chóng.

Tại sao cần chuyển số thành chữ trong Excel?

Chuyển số thành chữ bằng phần mềm vnTools

Phần mềm vnTools là một trong những phương pháp hữu hiệu, được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên, để thực hiện thành công thao tác này thì bạn cần đảm bảo các hướng dẫn sau.

Cách tải và cài đặt vnTools

Đầu tiên, bạn cần cài đặt phần mềm theo các gợi ý chi tiết dưới đây.

• Bước 1: Tìm kiếm từ khóa “vnTools” và tải ứng dụng về thiết bị.
• Bước 2: Nhấn chuột trái 2 lần và nhấn vào mục “Next” để vào tiện ích cài đặt.
• Bước 3: Tại đây, bạn tiến hành đọc và chấp nhận các điều khoản và hướng dẫn sử dụng.
• Bước 4: Bạn thực hiện thao tác chọn vị trí thiết lập => chọn biểu tượng “Next”.
• Bước 5: Bạn sẽ nhấn “Install” để bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng. Khi cài đặt hoàn thành, nhấn vào mục “Finish” để kết thúc quá trình tải và cài phần mềm vnTools.

Cách tải và cài đặt vnTools

Cách sử dụng vnTools để chuyển số thành chữ

• Bước 1: Mở tệp Excel có chứa dữ liệu cần chuyển đổi và chọn vào mục “File”.
• Bước 2: Sau đó, bạn tiếp tục chọn “More” => “Options”.
• Bước 3: Chọn mục “Add-Ins” để thêm chương trình mở rộng cho Excel.
• Bước 4: Trong danh mục Manage, bạn tiến hành chọn mục có nội dung “Go…” để điều hướng File dữ liệu.
• Bước 5: Tại đây, cửa sổ “Add-Ins” hiện ra, bạn cần chọn vào ô “Browse” để duyệt File dữ liệu.
• Bước 6: Sau đó, tìm đến vị trí lưu trữ phần mềm vnTools trên máy tính và nhấn chọn mục “Ufunctions” => “OK”.
• Bước 7: Tùy chọn “NTD’s Tools” xuất hiện, nhấp chọn mục này và “OK”.
• Bước 8: Quay lại giao diện của công cụ Excel và điều hướng đến mục “vnTools”. Sau đó, bạn chọn mục “Đổi số thành chữ” trên màn hình.
• Bước 9: Excel sẽ yêu cầu người dùng chọn ô chứa số mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ ở mục “Ô cần chuyển đổi” và chọn ô nơi bạn muốn kết quả được hiển thị ở mục “Ô chứa kết quả”. Bạn chỉ cần chọn xong 2 ô này là hoàn thành.

Cách sử dụng vnTools để chuyển số thành chữ

Chuyển số thành chữ bằng file Add-Ins trong Excel

Bạn hoàn toàn cũng có thể thực hiện thao tác chuyển số thành chữ thông qua các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần cài đặt file Add-Ins về thiết bị.
• Bước 2: Mở tệp dữ liệu trên Excel và chọn File trên màn hình.
• Bước 3: Người dùng nhấn vào mục “More” và sau đó chọn “Options”.
• Bước 4: Chọn mục “Add-Ins” để công cụ hiểu người dùng đang muốn thêm chương trình mở rộng.
• Bước 5: Ở cửa sổ “Manage” => “Go…” để điều hướng file dữ liệu.
• Bước 6: Trong cửa sổ của mục “Add-Ins” => “Browse”.
• Bước 7: Người dùng bắt đầu tìm file Add-Ins vừa tải về =>chọn file “UFunctions” và nhấn “OK”.
• Bước 8: Tại đây, bạn chọn vào tùy chọn “Univni” và nhấn “OK”.
• Bước 9: Bây giờ, bạn có thể sử dụng các hàm Excel để hoàn thành thao tác chuyển đổi số thành chữ. 

Chuyển số thành chữ bằng file Add-Ins trong Excel

Chuyển số thành chữ bằng hàm =VND trong Excel

Hàm “=VND” là hàm đặc biệt có thể chuyển số thành chữ. Dưới đây là các bước bạn có thể tham khảo khi muốn sử dụng hàm này.

• Bước 1: Trước tiên, bạn cần tải tệp Excel có sẵn hàm =VND về máy.
• Bước 2: Tại đây, bạn mở tệp Excel trên thiết bị => File.
• Bước 3: Sau đó, bạn tiếp tục chọn mục “More” và nhấn chọn ô “Options”.
• Bước 4: Trong hộp thoại vừa mới hiện ra, bạn chọn “Add-Ins” để mở rộng chương trình.
• Bước 5: Tại cửa sổ “Manage” => “Go…” để điều hướng dữ liệu.
• Bước 6: Trong danh mục “Add-Ins”, bạn tiếp tục chọn mục “Browse”.
• Bước 7: Bạn tiến hành tìm tệp Excel đã tải về, nhấp vào tệp “Doiso” và nhấn vào mục “OK”.
• Bước 8: Lúc này, bạn nên nhấn vào mục “file Doiso” và nhấn vào nút “OK”.
• Bước 9: Sau khi đã thêm hàm vào tiện ích của Add-Ins, bạn có thể nhập công thức sau c: =VND(Số_cần_đổi) để chuyển đổi số thành chữ.

Chuyển số thành chữ bằng hàm =VND trong Excel

Chuyển số thành chữ bằng phần mềm AccHelper

Bạn có thể sử dụng phần mềm AccHelper để đảm bảo quy trình chuyển đổi số thành chữ diễn ra hiệu quả và chính xác.

Hướng dẫn tải và cài đặt AccHelper

Để bước cài đặt và thiết lập phần mềm này, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

• Bước 1: Trước hết, người dùng cần tải ứng dụng AccHelper về thiết bị.
• Bước 2: Sau khi tải xong, cần giải nén tệp AccHelper.Zip bằng cách nhấp đúp vào tệp Zip hoặc sử dụng một công cụ giải nén phù hợp như WinRAR hoặc 7-Zip.

Hướng dẫn tải và cài đặt AccHelper

Cách dùng AccHelper để đổi số thành chữ

Dưới đây là chi tiết các bước sử dụng AccHelper để chuyển số thành chữ:

• Bước 1: Người dùng tiến hành mở file dữ liệu Excel => chọn danh mục File.
• Bước 2: Bạn tiếp tục chọn mục “More” => “Option” =>“Add-Ins”.
• Bước 3: Tại danh mục “Manage” => ấn chọn “Go…”.
• Bước 4: Lúc này, cửa sổ của “Add-Ins” hiện lên và bạn chọn ô “Browse” để thêm ứng dụng vào Excel.
• Bước 5: Trên máy tính, bạn tìm kiếm vị trí lưu trữ AccHelper, chọn file AccHelper và nhấn nút “OK”.
• Bước 6: Ấn chọn file AccHelper => nhấn “OK” để tiếp tục.
• Bước 7: Tại đây, bạn nhập hàm “=VND(số_cần_đổi)” và kết thúc quá trình.

Cách dùng AccHelper để chuyển đổi số thành chữ

Cách gỡ bỏ Add-Ins trong Excel khi không cần dùng

Nếu bạn không nếu muốn sử dụng sử dụng Add-ins nữa thì có thể xóa bỏ bằng những bước đơn giản bên dưới:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Add-ins muốn xóa. Nhấn chuột phải rồi chọn Rename (đổi tên) hoặc di chuyển nó sang một thư mục khác.
• Bước 2: Tiến hành đổi tên file, bạn mở Excel và vào di chuyển đến giao diện quản lý Add-ins trong Options. 
• Bước 3: Bỏ dấu tích vào add-in, nhấn Yes để xác nhận xóa Add-ins này.

Cách gỡ bỏ Add-Ins trong Excel khi không cần dùng

Nên chọn cách nào để chuyển số thành chữ hiệu quả nhất?

Mỗi phương pháp chuyển đổi số thành chữ đều có những điểm riêng biệt, lợi ích và cách thực hiện khác nhau. Tuỳ vào tình hình thực tế, bạn có thể lựa chọn cách phù hợp. Viettablet - Chiến thần định giá đã tổng hợp những cách chuyển số thành chữ trong Excel được nhiều người áp dụng nhất hiện nay. Viettablet mong rằng, những phương pháp trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa được thời gian làm việc. Đồng thời cải thiện được chất lượng của các bài báo cáo và dự án của mình!